Nos encontramos en la búsqueda de un/a
Adjunto/a a Dirección
con excelentes habilidades administrativas y organizativas para unirse a nuestro equipo en el
AC Hotel Recoletos
. En este rol, serás el/la responsable de brindar apoyo administrativo y logístico a la Dirección, asegurándote de que todas las tareas se realicen de manera productivo y oportuna.
Entre tus principales responsabilidades se encuentran:
Programación de reuniones
: Coordinarás las agendas y la logística de las reuniones de la Dirección, garantizando la disponibilidad de los participantes y la preparación de los materiales necesarios. Gestión de documentos
: Serás responsable de la organización, archivo y seguimiento de la documentación relevante para la Dirección, asegurándote de que la información esté siempre actualizada y accesible. Multitasking
: Demostrarás tu capacidad para manejar múltiples tareas de manera simultánea, priorizando y gestionando eficazmente tu tiempo para cumplir con los plazos establecidos. Oficinas
: Colaborarás en la gestión y mantenimiento de las oficinas, coordinando con los proveedores y asegurándote de que el entorno de trabajo sea cómodo y funcional. Administración y Dirección de Empresas (ADE)
: Tendrás conocimientos sólidos en áreas como administración, finanzas y gestión empresarial, lo que te permitirá brindar apoyo estratégico a la Dirección. Gestión de datos
: Serás responsable de la recopilación, organización y análisis de datos relevantes para la toma de decisiones de la Dirección. Tareas administrativas
: Realizarás diversas tareas administrativas, como la redacción de informes, el seguimiento de correspondencia y la atención a llamadas y correos electrónicos. Organización de viajes
: Coordinarás los viajes y desplazamientos de la Dirección, ocupándote de la reserva de billetes, hoteles y demás detalles logísticos. Secretaría
: Brindarás apoyo secretarial a la Dirección, asegurándote de mantener una comunicación fluida y profesional con clientes, proveedores y otros interesados. Gestión administrativa
: Participarás en la gestión de procesos administrativos, contribuyendo a la eficiencia y mejora continua de los procedimientos.
Para este rol, buscamos a un/a candidato/a con:
Experiencia previa en puestos similares de
Asistente de Dirección
o
Adjunto/a a Dirección
. Formación en
Administración y Dirección de Empresas (ADE)
o áreas afines. Excelentes habilidades
organizativas
y de
gestión del tiempo
. Dominio de herramientas ofimáticas y habilidades en
gestión de datos
. Capacidad para trabajar bajo presión y adaptarse a los cambios. Excelente comunicación, tanto oral como escrita, en español e inglés.