Nuestro cliente, una empresa multinacional del sector medical devices, en pleno proceso de crecimiento y expansión internacional, busca reforzar su estructura organizativa. La posición está ubicada en el Baix Llobregat.
Para ello, necesitan incorporar la figura de un/a profesional que proporcione soporte directo a la Dirección General:
Executive & Personal Assistant – Managing Director
Como Executive & Personal Assistant, y reportando directamente al Managing Director, tu misión será proporcionar soporte ejecutivo y personal integral, gestionando la agenda, coordinando reuniones estratégicas y asegurando la eficiencia en la comunicación con equipos internos y socios internacionales, actuando como persona de máxima confianza en un entorno corporativo dinámico y estratégico.
Siendo tus principales funciones:
• Gestión proactiva y priorización de la agenda del Director General.
• Coordinación de reuniones ejecutivas, comités de dirección y encuentros internacionales.
• Preparación de presentaciones, informes y documentación estratégica.
• Gestión de comunicaciones profesionales en inglés con filiales, distribuidores y partners internacionales.
• Seguimiento de proyectos fundamental e iniciativas estratégicas.
• Organización de viajes internacionales complejos.
• Actuar como filtro y punto de contacto principal con interlocutores internos y externos.
• Gestión de información confidencial y sensible.
• Apoyo en tareas personales vinculadas a la agenda y disponibilidad del Director General.
• Optimización continua de procesos y propuesta de mejoras en la gestión ejecutiva.
Buscamos a una persona con formación universitaria o FP superior en Administración, Dirección, Secretariado de Dirección o similar, con inglés muy alto o bilingüe (hablado y escrito), y se valorarán otros idiomas como alemán, francés o japonés.
Debe contar con un mínimo de 6 años de experiencia como Executive / Personal Assistant de alta dirección, preferiblemente en entornos internacionales y de crecimiento. Se valorará experiencia en sectores regulados como medical devices, farmacéutico o industrial.
Ofrecemos formar parte de un proyecto en constante crecimiento trabajando en un ambiente multicultural y multidisciplinar.