Estamos buscando un/a
Administrativo/
a para dar soporte general a la oficina a jornada completa.
Principales responsabilidades
Gestión administrativa y soporte general
Escaneo, archivo y registro de facturas.
Apertura de proveedores y desbloqueo de facturas en SAP.
Reclamación de deuda (aprox. 10 clientes/mes) y contacto con proveedores de servicios.
Soporte al departamento de contabilidad y coordinación con las áreas de compras y administración.
Gestión del correo y mensajería (recepción, registro y distribución de documentación y materiales).
Envío de mensajería nacional e internacional (Seur, DHL, etc.).
Gestión de viajes y logística
Coordinación de viajes de empleados (reservas a través de agencia interna).
Seguimiento de listas de viaje y control de gastos.
Gestión de roaming y conexión Wi-Fi de invitados.
Atención y soporte a la oficina
Atención telefónica y presencial a empleados, visitantes y proveedores.
Registro de visitantes externos y coordinación con los responsables internos correspondientes.
Mantenimiento de los servicios generales de oficina (fotocopiadora, limpieza, incidencias, etc.).
Supervisión del orden y la imagen general del espacio de trabajo.
Gestión de materiales y suministros
Control semanal del stock de material de oficina y del office (servilletas, café, detergente, infusiones, etc.).
Realización de pedidos y compras puntuales (material, vajilla, manteles, café, fruta, etc.).
Coordinación de pedidos de material a través de Lyreco y proveedores homologados.
Mantenimiento del inventario y estandarización de pedidos.
Apoyo a eventos y coordinación interna
Organización de reuniones, visitas corporativas y pequeños eventos internos.
Coordinación logística con otros departamentos para la recepción de delegaciones o ponentes.
Colaboración con el equipo administrativo en tareas transversales durante auditorías o picos de trabajo.
Requisitos del puesto
Formación de
Ciclo Formativo en Administración y Finanzas
o similar.
Nivel alto de
inglés o francés
(mínimo uno de los dos).
Buen dominio de herramientas
O365
(Excel, Word, PowerPoint, Outlook).
Conocimientos y manejo de
SAP
(compras, proveedores, facturas).
Experiencia previa en funciones administrativas, preferiblemente en entornos
multinacionales.
Perfil
polivalente, con capacidad para gestionar varias tareas a la vez y priorizar eficazmente.
Autonomía, proactividad y orientación al detalle.
Habilidades de
comunicación y atención al cliente interno.
Qué ofrecemos
Incorporación en una empresa líder en sostenibilidad y gestión de recursos.
Entorno de trabajo internacional y cooperativo.
Contrato a jornada completa, con posibilidad de desarrollo dentro del grupo SUEZ.