Actualizado 26/03/2026
1. Compañía nacional del sector inmobiliario
2. Office Manager
¿Dónde vas a trabajar?
Compañía nacional del sector inmobiliario
¿Qué harás en tu nuevo puesto?
1. Gestión Operativa:
3. Supervisión de las operaciones diarias del centro.
4. Coordinación, supervisión de la gestión de proveedores externos para el mantenimiento y preservación de las instalaciones.
5. Coordinación en la programación y asignación de espacios de trabajo.
6. Supervisión de la continuidad de los servicios esenciales, como conectividad a Internet y suministros de oficina.
2. Atención al Cliente:
7. Abordar eficientemente las necesidades y desafíos que puedan surgir, priorizando la satisfacción del cliente.
8. Recopilación activa de retroalimentación y sugerencias de los clientes para perfeccionar los servicios y la experiencia general.
3. Ventas y Marketing:
9. Conducción administrativa de las negociaciones contractuales y tarifas con los clientes.
10. Desarrollo y ejecución de estrategias para la retención de clientes activos y la estimulación de la renovación de acuerdos.
11. Promoción y comercialización proactiva de los servicios para atraer nuevos clientes.
4. Gestión Financiera y Presupuestaria:
12. Ejecución de la facturación mensual de los servicios y seguimiento de los cobros de los clientes.
13. Control de informes financieros para evaluar el rendimiento económico del centro.
14. Soporte en la administración integral del presupuesto del centro, supervisando los ingresos y gastos.
5. Gestión de Recursos Humanos:
15. Colaboración con el departamento de RRHH en la contratación, capacitación y supervisión de personal que integra el equipo operativo del centro.
16. Administración de las cuestiones de personal, como horarios y permisos reportando al departamento de RRHH.
6. Seguridad y Cumplimiento Normativo:
17. Velar por la seguridad de las instalaciones y de las personas que las ocupan.
18. Asegurar el cumplimiento de todas las regulaciones y normativas locales pertinentes relacionadas con la operación del espacio
7. Desarrollo de Relaciones Empresariales:
19. Establecimiento de relaciones estratégicas con empresas locales y búsqueda de colaboraciones potenciales.
20. Identificación de oportunidades para alianzas estratégicas que beneficien al centro.
8. Innovación y Mejora Continua:
21. Búsqueda constante de métodos para mejorar los servicios y la eficiencia operativa del centro.
22. Mantenimiento de la actualización respecto a las tendencias en espacios de trabajo compartidos y tecnología de oficina.
¿A quién buscamos (H/M/D)?
Buscamos una persona que cumpla los siguientes requisitos:
23. Formación Profesional o Secretariado de Dirección.
24. Experiencia profesional mínima de 2 años como Secretaria Administrativa y/o Office Manager.
25. Nivel muy alto de inglés.
26. Disponibilidad de movilidad geográfica en Madrid capital.
27. Usuario avanzado de MS Office.
28. Clara orientación al cliente, persona proactiva, con iniciativa y muy resolutiva.
¿Cuáles son tus beneficios?
Contrato indefinidoHorario: lunes a jueves de 8.00 a 18.30 y viernes de 8.00 a 15.00 horas