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Office manager / secretario / a de dirección

Valencia
Casals Abogados
Secretaria de dirección
Publicada el Publicado hace 14 hr horas
Descripción

Como Asistente de Dirección & Office Manager en Casals Abogados, serás responsable de gestionar las actividades administrativas diarias y de brindar soporte directo a la dirección. Entre tus tareas estarán la organización de reuniones, la gestión del calendario, la comunicación interna y externa, y la supervisión del funcionamiento de la oficina. Si eres proactivo, detallista y te motiva un entorno dinámico y profesional, ¡queremos conocerte! Tus responsabilidades principales:Soporte a Dirección : Gestión de la agenda compleja y soporte en el día a día del Socio Fundador.Gestión de Viajes y Logística: Organización integral de viajes para socios y abogados (vuelos, hoteles, agendas internacionales).Operativa Legal Administrativa: Tramitación y seguimiento de inscripciones en el Registro Mercantil.Comunicación y Marketing: Gestión de la comunicación interna/externa, redacción de la newsletter y dinamización de nuestras redes sociales.Eventos y Relaciones: Organización integral de desplazamientos profesionales (reservas, itinerarios, etc.) y apoyo logístico en la preparación de eventos corporativos.Soporte al Desarrollo de Negocio: Asistencia técnica en la preparación de licitaciones y concursos públicos.Soporte administrativo y documental : redacción, edición y archivo de documentos confidenciales, elaboración de presentaciones, informes y reportes ejecutivos. Elaborar presentaciones, documentos y traducciones cuando sea necesario.¿Qué buscamos en ti?Formación académica en Administración, Secretariado o áreas afines.Experiencia previa en roles similaresExcelente capacidad de redacción y habilidades de comunicaciónNivel de inglés avanzado (C1), tanto hablado como escrito.Dominio avanzado de herramientas de ofimática (Office 365) y soltura con herramientas digitales.Capacidad organizativa y atención al detalle.Perfil "solucionador": alguien autónomo, con gran atención al detalle y capacidad para priorizar en entornos de ritmo alto.Discreción, profesionalismo y manejo de información confidencial.Ofrecemos:Incorporación a un despacho sólidoContratación indefinida.Formar parte de una Firma con una gran experiencia y competencia.Horario: L-J de 9:00 a 14:00 y de 16: a 19:00. Viernes jornada continua de 9:00 a 15:00Salario competitivo, según experiencia y valía

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