Office ManagerPrincipales ResponsabilidadesGestión Operativa y Administrativa:
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- Gestión del funcionamiento diario de la oficina, garantizando un entorno organizado y eficiente; - Atención presencial y telefónica a clientes, proveedores y colaboradores; - Gestión de correos electrónicos, correspondencia y comunicaciones internas; - Organización, archivo y mantenimiento de documentación física y digital; - Apoyo administrativo transversal a las distintas áreas de la empresa; - Introducción y actualización de datos en sistemas internos; - Emisión de documentos administrativos, certificados y reportes.
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Apoyo a la Administración y Departamento de formación:
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- Gestión y apoyo directo a la Administración (agenda, reuniones, viajes, eventos, conferencias); - Preparación, seguimiento y coordinación de reuniones; - Redacción de documentación de apoyo e informes; - Asegurar el correcto funcionamiento de las oficinas centrales de la empresa; - Gestión de Proveedores y Logística de la central de la empresa:
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- Control de gastos y recursos de oficina; - Organización logística en las oficinas centrales de las sesiones de formación de los colaboradores internos y de la la red de oficinas;- Supervisión del mantenimiento de las instalaciones y recursos.Perfil Requerido:
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- Formación en el área administrativa, gestión o similar; - Experiencia previa en funciones similares (valorable experiencia como Office Manager); - Buenos conocimientos de Microsoft Office; - Alta capacidad de organización, planificación y gestión de prioridades; - Habilidades de negociación y gestión de proveedores; - Excelentes competencias de comunicación y relaciones interpersonales; - Alto sentido de responsabilidad, autonomía y proactividad; - Dominio del idioma español, valorándose conocimientos de portugués.
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- Régimen 100% presencial.Ofrecemos:- Integración en un equipo dinámico y colaborativo; - Rol con alto nivel de responsabilidad y autonomía; - Oportunidad de crecimiento profesional; - Condiciones acordes con la experiencia aportada.