Dogma Lecó que trabaja con la marca Crowe en Andalucía busca Secretaria de dirección para su oficina de Sevilla con un candidato/a con al menos 2 años de experiencia.
Responsabilidades
- Atención de la centralita
- Atención de la recepción
- Asistencia a los Socios del despacho
- Gestión y organización de viajes y desplazamientos
- Organización de reuniones presenciales y online
- Administración de documentación del despacho, tanto en archivo físico como en digital y plataformas online
- Mantenimiento de la oficina en cuanto a intermediación con informáticos, mantenimiento general y consumibles
- Gestión de aplicaciones: Aranzadi y A3Asesor
- Mensajería interna del despacho
- Envío de burofaxes y documentación a notarías y registros
- Soporte y asistencia general a todos los departamentos a nivel administrativo
- Apoyo en los procesos de selección de personal
- Control horario: turnos, ausencias, vacaciones, etc.
- Control de la caja y de gastos derivados de la actividad
Cualidades deseadas
- Experiencia demostrable de 2 a 4 años con funciones similares en otros despachos de profesionales
- Grado en secretariado, asistencia a dirección o similar
- Capacidad resolutiva, proactividad, discreción, implicación en el proyecto y capacidad de trabajo en equipo
- Dominio de herramientas Office
- Imprescindible haber trabajado en Asesorías o Despachos
- Valorable experiencia en software de Aranzadi y/o A3Asesor
- Valorable nivel de inglés B2
Oferta
- Integración en una firma internacional
- Contrato laboral indefinido a 40 horas semanales
- Sobresaliente ambiente de trabajo
- Los interesados pueden enviar su CV al correo electrónico ******
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