Buscamos un perfil administrativo/a con experiencia previa en tareas de soporte administrativo, compras y gestión operativa del día a día de la oficina. La persona seleccionada será responsable del abastecimiento y mantenimiento general del espacio de trabajo (material de oficina, consumibles, café, higiene, limpieza…), así como de la coordinación de viajes, reservas y proveedores. Además, dará apoyo al responsable de Contabilidad en tareas administrativas básicas dentro del área financiera.
Se valorará especialmente un perfil con iniciativa, autonomía en la toma de decisiones y carácter abierto, capaz de relacionarse con proveedores, empleados y distintos departamentos de manera fluida.
Responsabilidades principales
Servicios Generales
* Gestión de compras de material de oficina, consumibles y pequeños suministros.
* Supervisión del stock y reposición periódica (café, agua, material higiénico, limpieza…).
* Control y relación con proveedores habituales (oficina, limpieza, mantenimiento).
* Coordinación de servicios externos: mensajería, mantenimiento, reparaciones.
* Organización de viajes corporativos: vuelos, trenes, reservas de hotel y transporte.
* Soporte logístico para reuniones internas o visitas (catering, salas, recursos).
* Seguimiento y control de pequeños gastos operativos del día a día.
Apoyo al área de Contabilidad
* Registro básico de movimientos en sistemas contables (según indicación).
* Clasificación y archivo de facturas de proveedores.
* Revisión de notas de gastos y documentación justificativa.
* Conciliaciones administrativas simples.
* Apoyo en cierres mensuales.
* Actualización de bases de datos y ficheros contables.
Requisitos:
* Experiencia previa de 2–3 años en funciones similares (administración, office management, servicios generales).
* Conocimientos básicos de contabilidad (valorable uso de ERP o herramientas de gestión).
* Manejo fluido de herramientas Microsoft 365 (Outlook, Excel, SharePoint).
* Capacidad organizativa y atención al detalle.
* Actitud proactiva y resolutiva, con autonomía en decisiones diarias.
* Facilidad para tratar con proveedores y compañeros.
Competencias personales
* Carácter abierto, comunicativo y orientado al servicio interno.
* Autonomía y criterio propio para resolver incidencias habituales sin supervisión constante.
* Iniciativa para mejorar procesos y anticipar necesidades de la oficina.
* Trabajo ordenado, confiable y responsable.
* Capacidad para adaptarse a entornos dinámicos.
Qué aporta este perfil a la empresa
* Continuidad y eficiencia en todos los procesos operativos del día a día.
* Reducción de cargas administrativas en contabilidad.
* Mejor coordinación con proveedores y mayor control del gasto.
* Experiencia para tomar decisiones prácticas sin depender continuamente de otros equipos.
Oferta
* 24 días laborables de vacaciones.
* 1 día de teletrabajo por semana.
* julio y agosto con jornada intensiva y 20 días de teletrabajo
* Portátil y teléfono móvil de empresa.
* Buen ambiente de trabajo y posibilidad de crecer en un grupo en expansión.