El Instituto
El Centro de Regulación Genómica (CRG) es un instituto internacional de investigación biomédica de excelencia, con sede en Barcelona, España, que cuenta con más de 400 científicos de 44 países. El CRG comparte principios de un equipo científico interdisciplinar, motivado y creativo, apoyado por tecnologías avanzadas e innovadoras y una administración flexible y eficiente.
En abril de 2021, el CRG recibió la renovación del reconocimiento “HR Excellence in Research” otorgado por la Comisión Europea. Este premio reconoce el compromiso del Instituto con el desarrollo de una Estrategia de Recursos Humanos para Investigadores, alineada con los principios de la Carta Europea del Investigador y el Código de Conducta para la Contratación de Investigadores (Charter & Code).
Por favor, consulta nuestra Política de Reclutamiento.
El puesto
Ha surgido una interesante oportunidad de aprendizaje para unirse al equipo de Operaciones y Proyectos Corporativos del CRG en Barcelona. Ofrecemos la posibilidad de desarrollar tus habilidades y fortalezas en un entorno de trabajo estimulante, con una cultura abierta e innovadora, que favorece el desarrollo profesional.
Buscamos una persona dedicada y entusiasta, con iniciativa, para apoyar al departamento de Operaciones. En este rol, colaborarás con diversos miembros del equipo.
Principales tareas del puesto:
- Gestión de Captio
- Publicación de anuncios de seminarios en Oracle y Outlook
- Apoyo en la organización de eventos
- Actualización y organización de documentación interna
- Supervisión de la herramienta interna de viajes y apoyo en la organización de viajes
Sobre el Departamento
El Departamento de Operaciones y Proyectos Corporativos tiene como objetivo proporcionar apoyo administrativo a la comunidad del CRG: comunidad científica, equipo administrativo y dirección, para asegurar una gestión operativa fluida y eficiente a nivel global. Objetivos principales:
- Gestionar todos los aspectos no científicos para permitir que la comunidad científica se enfoque en sus actividades principales
- Actuar como puente entre la dirección y la comunidad científica con una actitud resolutiva
- Recopilar y proporcionar información
- Ayudar a la comunidad a gestionar los recursos
- Gestionar necesidades organizativas y administrativas
- Coordinar proyectos institucionales
Requisitos
Formación
Estar cursando actualmente un FP, grado o máster en Turismo, Administración de Empresas, Finanzas, Economía o similar.
Idiomas
Nivel fluido de inglés y español. El catalán es un plus.
Habilidades técnicas
Nivel avanzado de MS Office: Excel, Word y PowerPoint.
Competencias
- Orientación al servicio y trabajo en equipo
- Capacidad de priorización y multitarea para gestionar varias tareas o urgencias de forma eficiente
- Alta capacidad de organización
- Habilidad para trabajar con múltiples clientes internos
- Disposición para aprender y adaptarse a nuevas tecnologías
La oferta – Condiciones de practices
- Duración: 1 año
- Horario: lunes a viernes, 4–5 horas diarias
- Fecha de inicio: lo antes posible
Ofrecemos un entorno altamente estimulante con infraestructuras de última generación y oportunidades únicas de crecimiento profesional. Para conocer nuestra oferta formativa, visita nuestra web en la sección de formación.
Promovemos un ambiente diverso e inclusivo, y damos la bienvenida a candidaturas independientemente de edad, discapacidad, género, nacionalidad, raza, religión u orientación sexual.
El CRG está comprometido con la conciliación de la vida laboral y familiar, ofreciendo periodos de vacaciones ampliados y la posibilidad de horarios flexibles.
Procedimiento de solicitud
Todas las solicitudes deben dirigirse a Reyes Perza y enviarse a través de la aplicación online en la web oficial del CRG:
http://www.crg.eu/en/content/careers/job-opportunities
Debe incluir:
- Carta de motivación
- CV completo con datos de contacto
Proceso de selección
Preselección: Se basará en las cualificaciones y experiencia reflejadas en el CV y la carta de motivación.
Entrevista: Las personas preseleccionadas serán entrevistadas por el/la responsable de contratación.
Fecha límite: La vacante permanecerá abierta hasta cubrirse.
Sugerencias
El CRG apuesta por la mejora continua y promueve una cultura de feedback. Por ello, ponemos a disposición de los candidatos un mecanismo para recoger sugerencias o quejas sobre su experiencia en el proceso de selección.
Tu opinión es importante para mejorar la experiencia de candidato. Puedes enviar tus comentarios a través del siguiente formulario: https://recruitment.crg.eu/webforms/recruitment-contact-form-suggestionscomplaints.
The Institute
The Centre for Genomic Regulation (CRG) is an international biomedical research institute of excellence, based in Barcelona, Spain, with more than 400 scientists from 44 countries. The CRG shares principles of an interdisciplinary, motivated and creative scientific team that is supported by high-end and innovative technologies and a flexible and efficient administration.
In April 2021, the Centre for Genomic Regulation (CRG) received the renewal of the 'HR Excellence in Research' Award from the European Commission. This is a recognition of the Institute's commitment to developing an HR Strategy for Researchers, designed to bring the practices and procedures in line with the principles of the European Charter for Researchers and the Code of Conduct for the Recruitment of Researchers (Charter and Code).
Please, check out our Recruitment Policy
The role
An exciting learning opportunity has arisen to join our Operations and Corporate Projects team at the CRG in Barcelona. We offer the opportunity to build your skills and strengths within a motivating work environment with a culture that is open and innovative, to develop your career.
We are looking for a dedicated and enthusiastic individual with drive to support our Operations department. In this role, you will collaborate with many of the team members.
Main tasks of the position are:
- Management of Captio
- Posting seminar announcements in Oracle and Outlook
- Support in event organization
- Updating and organizing internal documents
- Supervision of the internal travel tool and support in travel Organization
About the Department
The Operations and Corporate Projects department aims at giving administrative support to the CRG community: scientific community, administration team and Direction office, to achieve a smooth and timely operations management globally. Our primary objectives are:
- Managing all non-scientific issues to allow the scientific community to focus on their main activities.
- Acting as a bridge between management and scientific communities with a problem-solving attitude.
- Collecting and providing information.
- Helping the community to manage the resources.
- Managing organizational and administrative needs.
- Coordinating institutional projects
Must Have
- You are currently studying an “FP”, Bachelor or Master Degree in Tourism, Business Administration, Finance, Economics or equivalent
Languages
- You speak fluent English and Spanish. Catalan is a plus
Technical skills
- You have advanced MS Office skills: Excel, Word and PowerPoint
Competences
- Commitment to service and teamwork skills
- Prioritizing and multitasking to handle multiple assignments or urgent tasks efficiently
- High self-organization skills
- Ability to work with multiple internal clients
- Willingness to learn and adapt to new technologies
The Offer – Internship Conditions
- Duration: 1 year internship agreement.
- Weekly schedule: Monday to Friday, 4/5 hours per day.
- Starting date: As soon as possible.
We provide a highly stimulating environment with state-of-the-art infrastructures, and unique professional career development opportunities. To check out our training and development portfolio, please visit our website in the training section.
We offer and promote a diverse and inclusive environment and welcomes applicants regardless of age, disability, gender, nationality, race, religion or sexual orientation.
The CRG is committed to reconcile a work and family life of its employees and are offering extended vacation period and the possibility to benefit from flexible working hours.