MARLEX necesita incorporar para líder mundial fabricantes de equipos médicos un/a Personal Assistant (PA) con Inglés Avanzada.Funciones:
Dará apoyo a dos miembros del equipo directivo.Gestión de la agenda, organización de reuniones y visitas, asegurando la asistencia y preparación pertinentesRevisar el correo electrónico/correspondencia entrante y, en su caso, actuar de forma independienteOrganización y gestión de viajes, incluyendo las aprobaciones y evaluaciones necesariasInteracción telefónica interna, con clientes, según sea necesarioOrganizar reuniones internas y externas, incluido el material de preparación, y acciones necesarias de gestión.Preparar presentaciones e informes.Mantener los sistemas de archivo y los documentos controlados.Aplicar y gestionar los procesos de acuerdo con las políticas y directrices de la empresa.Interacción con equipo de la empresa y clientes en nombre del DirectorPrestar apoyo a otros directores y a la alta dirección cuando sea necesarioEnvío de comunicaciones internas Requisitos mínimos:
Formación en Asistencia Ejecutiva o campo relevante similar.Mínimo 2 años de experiencia en un puesto similar, preferiblemente en empresas multinacionales.Dominio avanzado de la suite Office (Word, Excel, Power Point) y Outlook (Teams).Dominio tanto del inglés como del español a nivel C1 (Marco Europeo Común).Excelentes habilidades organizativas y un estilo de trabajo profesional (esencial).Familiaridad con la gestión remota.Habilidades organizativas interpersonales: Capacidad para gestionar múltiples tareas simultáneamente, priorizando y organizando eficazmente el tiempo y los recursos.Comunicación eficaz, discreción y confidencialidad.Actitud proactiva y enfoque orientado a resultados, con la capacidad de anticipar las necesidades de los líderes y tomar decisiones independientes cuando sea necesario. Se ofrece:
Contrato temporal (6 meses)Salario: 28.586,67 €+Ayuda Comida+Ayuda TeletrabajoIncorporación a un entorno innovador y colaborativo en el sector salud.Ubicación: Madrid