Este puesto se necesita para ser el responsable del seguimiento a la implementación financiera de los proyectos de país, participando en la creación de presupuestos, configuración del presupuesto en los sistemas, generación de reportes mensuales y trimestrales, solicitar comentarios por variación en la ejecución y cierre.
* Administración de presupuestos de portafolio de proyectos.
* Elaborar presupuestos de proyectos asegurándose de incluir todos los costos relevantes.
* Tener la versión final de presupuesto aprobado por el Donante.
* Llevar el control de las modificaciones de presupuesto realizadas a lo largo de la vida del proyecto con su respectiva autorización.
* Asegurar que todos los gastos estén correctamente codificados y registrados (nómina, costos operativos, costos directos, socios), de lo contrario solicitar su corrección.
* Participar en talleres de planificación y actualización presupuestaria.
* Configurar el presupuesto en las diferentes monedas necesarias en el ERP en uso.
* Realizar las modificaciones de presupuesto anual y sus actualizaciones trimestrales en las diferentes monedas necesarias en el ERP en uso por proyecto y periodos.
* Trasladar información financiera a los diferentes formatos de Plan.
* Registrar los ingresos por donaciones de cada proyecto en el ERP en uso.
* Solicitar fondos mensuales para realizar los pagos relacionados al proyecto.
* Consolidar hojas de tiempo mensuales elaboradas por el equipo del proyecto.
* Participar en reuniones de seguimiento de proyectos internas y externas y cumplir con las tareas asignadas según minutas de acuerdos.
* Llevar el control de los reintegros que el proyecto debe realizar a PIG por recuperaciones de costos.
* Dar seguimiento a las auditorías del proyecto.
* Informes de ejecución presupuestaria.
* Elaborar informes de ejecución presupuestaria mensual en moneda local y moneda del Donante, en formato interno de PIG y compartirlo con los involucrados del proyecto para documentar/explicar variaciones.
* Elaborar informes de ejecución presupuestaria en formato de Donante según el calendario de entrega de informes (mensual, trimestral, semestral, etc) y documentar/explicar variaciones.
* Consolidar informe de ejecución presupuestaria de Plan y Socios.
* Elaborar conciliación de información entre informe de ejecución presupuestaria versus ERP en uso y versus cuenta bancaria del proyecto.
* Asegurar el cumplimiento de entrega de informes financieros a Donantes.
* Llevar el control de la ejecución por línea presupuestaria en moneda local y moneda del Donante y enviar alertas/recomendaciones en tiempo oportuno.
* Llevar el control de variaciones cambiarias en proyectos y dar alertas sobre ganancias o pérdidas de presupuesto.
* Seguimiento y acompañamiento a Socios.
* Realizar visitas periódicas a las oficinas de los socios para revisar la documentación de los gastos reportados.
* Revisar informes de ejecución de socios y asegurar que concilien los montos con la cuenta bancaria del proyecto.
* Revisar liquidaciones financieras de socios y asegurar la coherencia de los gastos por línea presupuestaria y enviar alertas/recomendaciones en tiempo oportuno.
* Dar seguimiento para que se registren las liquidaciones financieras de socios en el ERP en uso.
* Participar en reuniones de seguimiento con socios y sistematizar los acuerdos/compromisos adquiridos.
* Realizar solicitudes de anticipos para socios.
* Cierre financiero de proyectos.
* Asegurar que todos los gastos se registren antes de la fecha de finalización del proyecto.
* Asegurar que los ingresos registrados en ERP en uso cuadren con el total de ejecución.
* Asegurar que la documentación relevante del proyecto se traslade al archivo financiero.
* Tener el back up ordenado con la información digital relevante del proyecto.
* Acompañar al punto focal para realizar el cierre del proyecto en el ERP en uso en el tiempo establecido.
EXPERIENCIA TÉCNICA, CONOCIMIENTOS Y HABILIDADES
Experiencia:
* 3 o más años de experiencia en diseño, planificación y monitoreo financiero de proyectos de desarrollo social.
* Desarrollo de presupuestos financieros.
* Solución de problemas y capacidad de negociación.
* Sensibilidad social.
Conocimientos Fundamentales
* 3 o más años de estudios universitarios en Contador Público, Auditor, Administración de Negocios, o equivalente.
* Capacidad de análisis financiero.
* Capacidad de calcular y proyectar cifras numéricas.
* Buena comunicación intercultural, asertividad en forma verbal y escrita.
* Organización y planificación del trabajo.
* Trabajo bajo presión y por resultados.
* Manejo de paquetes de Microsoft Office y correo electrónico (nivel avanzado de Excel).
* Capacidad de usar software ERP.
* Nivel intermedio de inglés (deseable).
* Excelente capacidad analítica.
* Establecer y mantener relaciones profesionales productivas con diversas personas.
* Uso apropiado de la confidencialidad.
* Comunicación clara por escrito y verbal.
* Trabajo en equipos diversos.
* Promueve la Política de Protección de la Niñez y la de Igualdad de Género.
* Asume el compromiso de cero tolerancias al abuso infantil y se compromete con el Código de Conducta.
* Demuestra sensibilidad social.
Tipo de rol: Personal técnico de finanzas
Informes a: Gerencia de Centro de Planificación y Analisis Financiero
Fecha de cierre: 5 de Junio 2026
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Se llevarán a cabo una serie de controles previos al empleo de conformidad con la política de Protección de niños y jóvenes de Plan International. Plan International también participa en el Programa de divulgación de mala conducta entre agencias. De acuerdo con este esquema, solicitaremos información a los empleadores anteriores de los solicitantes sobre cualquier hallazgo de explotación sexual, abuso sexual y/o acoso sexual durante el empleo, o incidentes bajo investigación cuando el solicitante dejó el empleo.
Al enviar una solicitud, el solicitante de empleo confirma que comprende estos procedimientos de contratación.
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