La misión del puesto es asegurar la buena relación y comunicación así como la calidad programática de las operaciones de la FVF en los distintos países dónde trabaja. Esto requiere un alto nivel de pensamiento abstracto, capacidad de síntesis y visión global. Igualmente, fortalecer las capacidades de las socias locales, la representación institucional con diferentes actores, promover procesos de desarrollo sostenible e identificar posibles intervenciones que se alineen con la Estrategia de la Fundación y el Plan País. Funciones principales Apoyo técnico y administrativo al ciclo de proyectos Asistir en la recopilación, organización y sistematización de documentación de proyectos desde el diagnóstico e identificación hasta la justificación final. Apoyar en el seguimiento técnico y financiero bajo la supervisión de los/as técnicos/as responsables. Preparar insumos y documentación de apoyo para auditorías, evaluaciones y reportes institucionales. Dar soporte logístico y administrativo en la organización de visitas, talleres y reuniones relacionadas con los proyectos. 2. Gestión documental e informacional Mantener actualizado el archivo físico y digital de la Unidad en las plataformas corporativas (SharePoint, Teams, software de programas, etc.). Sistematizar y organizar indicadores/KPI reportados por las contrapartes o por otras áreas. Garantizar la correcta utilización de plantillas, formatos y procedimientos definidos por la organización. 3. Comunicación y enlace operativo Servir de apoyo en la comunicación cotidiana con equipos de terreno y contrapartes locales para cuestiones operativas y administrativas. Facilitar la coordinación transversal con otros departamentos internos (finanzas, RRHH, comunicación, captación). Redactar minutas, resúmenes de reuniones, visitas a terreno y comunicaciones internas básicas. 4. Desarrollo de herramientas, procesos y estándares Impulsar la elaboración y actualización de plantillas, formatos, manuales y procedimientos internos para estandarizar la gestión de proyectos. Coordinar grupos de trabajo internos cuando sea necesario para consensuar y validar dichos estándares. Participar activamente en el proceso de selección, adjudicación y puesta en marcha de un nuevo software de gestión de programas (M&E), asumiendo tareas clave de seguimiento, prueba y coordinación con proveedores y con el equipo multidisciplinar de la FVF. Contribuir en la identificación, implementación y explotación de nuevas herramientas digitales para gestión de datos e informes. 5. Apoyo a la gestión financiera operativa Apoyar en la gestión de pagos de proyectos de acuerdo con los grant agreements y calendarios de desembolsos. Preparar documentación y dar soporte administrativo en procesos de auditorías, evaluaciones externas y estudios. Colaborar en los procesos de licitación y en la preparación de contratos asociados a proyectos. 6. Gestión logística y de seguridad en viajes Velar por el cumplimiento del Plan de Seguridad país de la fundación en Mozambique. Gestionar los viajes de los equipos que se desplacen entre sede y terreno. Documentar y reportar cualquier incidencia relacionada con viajes, seguros médicos, tarjetas u otros aspectos que afecten a la seguridad y bienestar del equipo. Coordinar con proveedores o departamentos internos para dar solución a incidencias y reclamaciones. Contribuir a la definición y estandarización de procedimientos de viaje y seguridad, promoviendo la implementación de buenas prácticas. 7. Flexibilidad y apoyo transversal Adaptarse a las necesidades emergentes de la Unidad y del Departamento de Programas, asumiendo tareas adicionales que contribuyan al buen desarrollo de los proyectos en los países de intervención. Colaborar estrechamente con técnicos/as y coordinación, aportando una visión práctica y resolutiva en contextos cambiantes 8. Relaciones institucionales y coordinación Mapear organizaciones, instituciones y redes de cooperación, tanto a nivel local, nacional e internacional en el país. Establecer relaciones con diversos actores de la realidad local y nacional Representar a la organización en visitas a terreno, reuniones con autoridades, eventos y otros espacios de interés. 9. Estrategia Internacional y Plan Pais Dirigir el mapeo de posibles alianzas estratégicas y otros actores clave en el país. Identificar nuevas iniciativas y oportunidades que respondan al plan país. Buscamos a un/a profesional que cumpla los siguientes requisitos : Licenciatura, Diplomatura o Grado en Ciencias Sociales o similares. Obligatorio: Máster o posgrado en Cooperación Internacional al Desarrollo (o equivalente). Experiencia mínima de 3 años en terreno. Experiencia mínima de 3 años en la gestión del ciclo de proyectos y en el enfoque de marco lógico. Indispensable alto nivel de portugués hablado y escrito. Valorable nivel de alto de inglés. Alta capacidad de autogestión, toma de decisiones y trabajo como punto focal en el país. Se valorarán conocimientos en el monitoreo y evaluación (M&E), gestión ágil de proyectos o análisis de datos aplicados a cooperación internacional. Ideal conocimiento del contexto y experiencia de trabajo en Mozambique. Te ofrecemos: Contrato Indefinido. Jornada completa. Lugar de trabajo en Mozambique Estancia mínima de 18 meses. Salario: 27.000€ brutos anuales 850€ brutos mensuales por complemento de residencia