Oferta de Trabajo: Personal Assistant/Secretaria de dirección Ubicación: España Tipo de contrato: Indefinido/jornada completa Área: Administración / Asistencia de Dirección Descripción del puesto: Somos un “family office” con sede en Madrid, que nos encontramos en la búsqueda de una Personal Assitant/ Secretaria de Dirección altamente organizada, proactiva y con habilidades comunicativas para brindar apoyo administrativo al Presidente de la organización. Responsabilidades: Gestionar la agenda y coordinar reuniones, viajes y eventos de la dirección. Atender llamadas telefónicas, correos electrónicos y correspondencia. Preparar informes, presentaciones, actas y otros documentos administrativos. Coordinar la logística de reuniones internas y externas. Gestionar la documentación confidencial con absoluta discreción. Apoyar en tareas administrativas generales que se requieran. Requisitos: Experiencia mínima de 1 año en un puesto similar. Dominio de herramientas ofimáticas (Word, Excel, Outlook). Nivel bilingüe de inglés. Excelente capacidad de organización, discreción y atención al detalle. Habilidades de comunicación y trato profesional. Carnet de conducir. Disponibilidad y flexibilidad para viajar. Se ofrece: Incorporación a un equipo sólido y en crecimiento. Buen ambiente de trabajo, colaborativo y entorno de confianza. Salario competitivo (rango 30.000€-40.000€) Oportunidades de desarrollo profesional mejorando habilidades y competencias. Job Offer: Personal Assistant Location: Spain Contract Type: Permanent / Full-time Department: Administration / Executive Assistance Job Description: We are a family office based in Madrid, currently seeking a highly organized, proactive, and communicative Personal Assistant / Executive Secretary to provide administrative support to the President of the organization. Responsibilities: • Manage the executive’s schedule and coordinate meetings, travel, and events. • Handle phone calls, emails, and correspondence. • Prepare reports, presentations, meeting minutes, and other administrative documents. • Coordinate logistics for internal and external meetings. • Handle confidential documents with the utmost discretion. • Provide general administrative support as needed. Requirements: • Minimum of 1 year of experience in a similar role. • Proficient in office software (Word, Excel, Outlook). • Bilingual level of English. • Excellent organizational skills, discretion, and attention to detail. • Strong communication skills and professional demeanor. • Valid driver’s license. • Availability and flexibility to travel. We Offer: • Joining a solid and growing team. • Positive and collaborative work environment based on trust. • Competitive salary (range €30,000–€40,000). • Opportunities for professional development and skill enhancement.