Buscamos incorporar un perfil para dar soporte a la
secretaría técnica de grupos de trabajo
, colaborando además con el área de eventos y proyectos.
Se trata de un puesto clave para garantizar la
coordinación operativa, la comunicación interna y el seguimiento de las actividades científicas
de la entidad.
Funciones principales Gestión operativa y apoyo institucional Organización y coordinación de
reuniones de junta directiva, comités y asambleas generales
. Preparación de
órdenes del día, elaboración de actas y seguimiento de acuerdos
. Gestión y archivo de documentación institucional.
Gestión de socios Mantenimiento y actualización de la
base de datos de miembros
. Tramitación de
altas, bajas y actualización de información de socios
. Apoyo en la comunicación interna con los miembros de los grupos.
Apoyo a la gestión científica y eventos Coordinación con los departamentos de
comunicación, eventos y administración
. Apoyo en la organización de
reuniones científicas, jornadas, actividades formativas y proyectos
. Seguimiento de iniciativas y proyectos de los grupos de trabajo.
Comunicación y relaciones institucionales Actuar como
punto de contacto
entre socios, junta directiva, industria, proveedores y otras sociedads/grupos. Redacción de
comunicaciones institucionales, cartas oficiales y documentación corporativa
.
Gestión documental Organización y mantenimiento de
documentación legal, estatutos, memorias anuales y correspondencia oficial
.
Perfil requerido Formación Formación en
Administración, Gestión, Comunicación, Eventos o similar
.
Competencias Organización y planificación. Capacidad para gestionar
múltiples tareas y proyectos simultáneamente
. Proactividad y autonomía en la gestión del trabajo. Excelente
comunicación oral y escrita
. Alto nivel de
confidencialidad y responsabilidad
en el manejo de información.
Conocimientos técnicos Manejo de herramientas ofimáticas (
Microsoft Office / Microsoft 365 ). Experiencia en
gestión administrativa o secretaría técnica
.
Se valorará especialmente Experiencia en el
entorno sanitario o en sociedades científicas
. Manejo de
inglés
B1-B2.