Como PROJECT MANAGER, serás responsable de coordinar y liderar proyectos de mediana y gran escala,actuando como enlace principal entre el cliente y los equipos de trabajo. Deberá asegurar que el proyectocumpla su propósito y entregue el valor esperado, mediante la planificación estratégica y la supervisión de losaspectos técnicos y administrativos, garantizando una ejecución eficiente, rentable y alineada con el alcance,tiempo, costo y calidad definidos.
CUALIFICACIONES
A. Perfil ProfesionalLicenciatura en Arquitectura, Arquitectura Técnica, Diseño de Interiores o experiencia empíricacomprobada mínima a 5 años. (Deseable posgrado y/o máster en gestión de proyectos).Mínimo 5 años de experiencia en la gestión de proyectos complejos de mediana y gran escala,preferiblemente en desarrollos hoteleros, superiores a 10MM€.Mínimo 5 años de experiencia en el uso de programas informáticos como AutoCAD, MS Project osimilares.Softwares altamente valorados: Revit, Navisworks u otros programas afines.Experiencia en la coordinación de procesos de diseño y constructivos de edificaciones.Conocimiento actualizado de los códigos y normativas de construcción aplicables (PGOU, CTE,Ordenanzas sectoriales).Acreditaciones valoradas: PMP, Scrum, LEED y/o BREEAM.Idiomas: español bilingüe, inglés C1
B. Cualidades personalesCapacidad para asumir responsabilidades adicionales según las necesidades del proyecto.Habilidad para gestionar eficazmente el tiempo y cumplir con los objetivos en entornos exigentes.Capacidad para establecer y administrar prioridades de forma autónoma.Actitud proactiva y colaborativa en el trabajo individual y en equipo.Excelentes habilidades interpersonales y de comunicación oral y escrita.Alta capacidad de influencia y liderazgo.Enfoque emprendedor y resiliente ante nuevos retos y responsabilidades.
RESPONSABILIDADES
A. GeneralesGestionar la planificación, organización, ejecución y cierre de las distintas etapas del servicio integralde proyectos de interiores y FF&E, desde conceptualización hasta construcción, incluyendo surespectivo proceso de licitación.Comunicar y asignar las tareas a los miembros del equipo y consultores externos.Dominar el alcance de los servicios especificados en los documentos contractuales (contrato decontratista general de obra y mobiliario, proveedores subcontratados por el cliente, memorias dediseño, planos constructivos, adendas de planos y contratos, prescripciones técnicas, entre otras).Participar activamente en las reuniones semanales de seguimiento del proyecto —internas yexternas— tanto internas como en obra.
B. Licencias de proyectosConocimiento de las ordenanzas aplicables en comunidades autónomas y ayuntamientos para elseguimiento y verificación de trámites gestionados por los equipos del promotor (arquitectura yProject managers), asegurando el cumplimiento normativo y la oportuna obtención de permisos.
C. Licitación de proyectosPlanificar, organizar y dirigir el proceso de licitación:1- Recomendar lista de licitantes para ejecución y/o fabricación de proyectos de interiorismo y FF&E.2- Preparar convocatorias (según necesidad) y el pliego de condiciones (RFP) para proyectos deinteriorismo y FF&E.3- Coordinar y dirigir las reuniones de aclaraciones (RFI).4- Gestionar las adendas necesarias a los documentos de licitación.5- Coordinar la comunicación entre los distintos actores (inversores, DF, contratistas ysubcontratistas).6- Recibir y registrar adecuadamente los documentos de las propuestas de licitación.7- Evaluar las propuestas y liderar los procesos de value engineering.8- Precalificar a los licitantes finalistas.9- Negociar precios con los licitantes finalistas (según necesidad).10- Elaborar y recomendar el fallo final.Revisar y recomendar ajustes a los borradores de contratos de construcción (según necesidad), conespecial atención a los trabajos de interiorismo y FF&E, incluyendo cronogramas, presupuestos yalcances de recepción presentados por el contratista general.Coordinar con equipo de operaciones el plan de suministro de servicios, materiales y equipos (OS&E)a cargo del operador.
D. Ejecución de obraVelar porque la DF, contratista general y subcontratistas internos cuenten con la informaciónactualizada del proyecto.Implementar el protocolo de comunicación entre obra, proveedores y diseñadores responsables.Implementar los protocolos de gestión de cambios en obra, submittals, RFI y no conformidades quetenga definida la PMO del promotor o utilizar los propios.Monitorear periódicamente el cronograma y el presupuesto del proyecto, valorando y aprobando,cuando sea necesario, las propuestas de recuperación.Revisar y aprobar las certificaciones de obra.Coordinar y liderar, junto con interioristas, DF, construction manager y representantes del contratista,las reuniones de workshops e inspecciones técnicas, asegurando el cumplimiento de la intención dediseño de interiorismo y FF&E.Registrar en actas todos los acontecimientos relevantes que impacten la ejecución del proyecto deinteriorismo, FF&E o cualquier otro aspecto que pueda afectar las operaciones del activo (e.g.: PCI,entre otros).Elaborar y difundir los reportes mensuales de estado de FF&E.Gestionar la contratación de los subcontratistas requeridos para la fase operativa y marketing (e.g:Lonas + Vallas, TULO, Smartlockers, gimnasio, etc.).Velar por la elaboración y actualización de los documentos as built de FF&E.
E. Cierre de obraPreparar el plan de entrega del proyecto, incluyendo:1- Definir y coordinar con los implicados el alcance del protocolo de gestión de reservas (Punch List)y posventa.2- Velar por el cumplimiento de las cláusulas contractuales y alcances de trabajo de obra que puedanimpactar las operaciones del activo.3- Apoyar al equipo de operaciones con el registro y seguimiento de incidencias.4- Solicitar y archivar los documentos requeridos de FF&E para la recepción del activo.Apoyar con el proceso de entrega y aceptación de la obra, incluyendo trámites de permiso deocupación e inicio actividad.