Resumen: Buscamos una Secretaria/Office Assistant organizada y multitarea para apoyar las operaciones diarias de nuestra oficina en Ferrol. Si tienes habilidades en administración, atención al detalle y eres una persona proactiva, esta es una gran oportunidad para unirte a un equipo dinámico y contribuir al buen funcionamiento de la empresa.
Responsabilidades
* Gestionar y coordinar agendas, reuniones y citas.
* Atender llamadas telefónicas y correos electrónicos, brindando soporte a los diferentes departamentos.
* Organizar y archivar documentos físicos y digitales de manera eficiente.
* Preparar y coordinar la correspondencia interna y externa de la oficina.
* Controlar y ordenar el suministro de material de oficina.
* Apoyar en tareas administrativas generales, como la elaboración de informes y presentaciones.
* Colaborar en la organización de eventos y actividades internas.
Requisitos
* Experiencia previa como secretaria o asistente administrativo.
* Buen dominio de herramientas informáticas (Microsoft Office, Google Workspace).
* Habilidades organizativas, capacidad de gestión del tiempo y resolución de problemas.
* Actitud proactiva, discreta y capacidad para manejar múltiples tareas de forma eficiente.
* Buenas habilidades de comunicación y trabajo en equipo.
* Disponibilidad para trabajar en Ferrol.
Beneficios
* Contrato acorde a la jornada laboral y experiencia.
* Oportunidades de crecimiento y formación continua.
* Buen ambiente de trabajo con un equipo colaborativo.
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