Responsabilidades Principales:
Agendar Reuniones: Coordinar y programar reuniones tanto internas como externas para la dirección.
Gestionar el calendario y las agendas para garantizar una programación eficiente.
Organizar Transfers: Coordinar la logística de transferencias y desplazamientos para la dirección y otros ejecutivos.
Redactar Informes y Actas: Preparar informes detallados a partir de la información proporcionada por la dirección.
Tomar notas en reuniones y redactar actas precisas.
Gestión de Documentos: Organizar y mantener archivos electrónicos y físicos de documentos relevantes.
Pasar documentos a firma y asegurar su presentación oportuna.
Comunicación Eficiente: Facilitar la comunicación entre la dirección y otros miembros del equipo.
Coordinación Interna: Colaborar con otros departamentos para garantizar una comunicación fluida y una ejecución eficiente de tareas.
Brindar apoyo dep. comunicación según sea necesario.
**Requisitos**
Excelentes habilidades organizativas y atención al detalle.
Capacidad para trabajar de manera autónoma y gestionar múltiples tareas.
Competencia en el uso de herramientas de oficina, como Microsoft Office.
Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita en español e inglés.
Tipo de puesto: Jornada completa
Beneficios:
- Opción a contrato fijo
Horario:
- De lunes a viernes
Educación:
- FP Grado Medio (Deseable)
Experiência:
- Administrativo: 1 año (Obligatorio)
Idioma:
- Inglés (Obligatorio)
Ubicación del trabajo: Empleo presencial