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Payroll manager (madrid)

Madrid
Page Personnel
Publicada el 12 febrero
Descripción

Publicado 09/02/2026

- C1 de inglés hablado y escrito
- Contrato Temporal 10 meses de duración

¿Dónde vas a trabajar?

Buscamos un/a Payroll Manager para incorporarse a un entorno corporativo internacional con un contrato a plazo de 10 meses en Madrid centro.

¿Qué harás en tu nuevo puesto?

Gestión y control de nómina

- Revisión y validación mensual de incidencias de nómina.
- Coordinación con el proveedor externo de payroll.
- Envío de incidencias y seguimiento de correcciones.
- Revisión de ficheros de pago y ejecución de transferencias.
- Control de reports mensuales.
- Verificación de que el apunte contable esté correctamente registrado.

Stakeholder management

- Interlocución con equipos internacionales.
- Coordinación con Finanzas, RRHH, Talento y SSC.
- Soporte a expatriados y empleados inbound.
- Resolución de dudas de empleados relacionadas con nómina.

Legislación laboral

- Asegurar que contratos, procedimientos, notificaciones, certificados y documentos de finalización cumplen la legislación y se comunican a los organismos oficiales cuando sea necesario.
- Revisar actualizaciones legales (leyes o convenios colectivos) e informar de su impacto al Director de Personas y Cultura.
- Relación intermedia con la Inspección de Trabajo.
- Actualizar al resto del equipo de Personas y Cultura cuando sea necesario.
- Liderar soluciones e implementar nuevos procedimientos ante nuevos requisitos legales (control horario, teletrabajo, etc.).
- Trato con sindicatos cuando sea requerido.

Administración de personal

- Garantizar que la información personal esté correcta en sistemas internos y herramienta de nómina, manteniendo evidencias para auditorías.
- Gestionar tickets con el centro de servicios compartidos (SSC) y validar la información actualizada.
- Actualizar trimestralmente el Headcount de la compañía.

Beneficios

- Alta de empleados en seguro médico y de vida, calculando la retribución en especie (BIK).
- Cálculo de aportaciones al plan de pensiones y coordinación con aseguradoras.
- Entrega de certificados de beneficios a empleados.

Fiscalidad

- Garantizar coherencia entre nómina, contabilidad y reportes fiscales mensuales y anuales.
- Preparar y validar modelos fiscales anuales.
- Revisar retribuciones de expatriados.
- Proporcionar información en inspecciones fiscales (IRPF e IRNR).

Otros requisitos legales

- Cumplimiento anual de obligaciones legales como empresa (INE, registro retributivo).
- Soporte en Plan de Igualdad, cuotas de discapacidad, estados no financieros.
- Información para certificaciones como Top Employer o EFR.

¿A quién buscamos (H/M/D)?

- Formación: Grado universitario. Se valorará Relaciones Laborales, ADE, Derecho o similares.
- Experiencia: Al menos 5 años de experiencia en roles de payroll manager en entornos corporativos.
- Haber trabajado con servicios de nómina externalizados.
- Idiomas y herramientas: Inglés muy alto (mínimo C1 real) - trabajo diario en inglés, excel nivel intermedio.

¿Cuáles son tus beneficios?

- Contrato temporal
- Horario Flexible, Franja fija de 10:00 a 16:30 de lunes a jueves
- Viernes presencia de 10:30 a 13:30.
- Modelo híbrido: 50% teletrabajo.
- Ubicación: Madrid centro
- Salario: 45.000€ brutos anuales .

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