Descripcion del puesto
Para el equipo de la Direccion de Planificacion y Relaciones Institucionales de UNICEF Espana, la mision del puesto es garantizar la cobertura del servicio, desarrollo, seguimiento y control respecto a las actividades relacionadas con presidencia, prestando servicio y soporte al presidente de la Fundacion para contribuir al cumplimiento de los objetivos del area y, en consecuencia, a los de UNICEF Espana.
Responsabilidades principales:
1. Prestar servicio y soporte proactivo, discreto y eficiente al presidente en la planificacion, desarrollo y desempeno de sus actividades, contribuyendo a su optimo rendimiento.
2. Gestionar la agenda del presidente (citas, reuniones, viajes), estableciendo contactos y comunicaciones necesarias.
3. Preparar y gestionar documentacion requerida, incluyendo redaccion, firma, correspondencia y archivo, asegurando una gestion eficiente de la informacion.
4. Atender llamadas, visitas y tramitar comunicaciones relacionadas con presidencia, brindando informacion y atencion de calidad.
5. Redactar, editar y traducir (ingles espanol y viceversa) materiales internos y externos, manteniendo contacto con oficinas y sedes internacionales de UNICEF y otros interlocutores.
6. Proponer mejoras e innovaciones para optimizar servicios y recursos.
7. Brindar asesoramiento y soporte tecnico en proyectos y actividades.
8. Participar en la elaboracion del Plan Anual de Trabajo aportando ideas y propuestas de mejora.
9. Realizar seguimiento, evaluacion y reporte de proyectos, elaborando informes y metricas para medir impacto y resultados.
Requisitos minimos:
* Formacion profesional de grado medio o superior en Administracion y Gestion o areas similares.
* Al menos 3 anos de experiencia en roles similares, preferiblemente en contextos internacionales.
* Conocimiento de la estructura y funcionamiento de las administraciones publicas espanolas.
* Dominio avanzado de herramientas ofimaticas.
* Discrecion y confidencialidad.
* Atencion al detalle y rigor en el trabajo.
* Buenas habilidades comunicativas y sociales.
* Proactividad, autonomia y organizacion.
* Actitud positiva y constructiva.
* Sensibilidad social y compromiso con causas sociales, especialmente infantil.
* Disponibilidad para viajar ocasionalmente.
* Permiso de trabajo en Espana.
* Experiencia en organizaciones humanitarias, ya sea laboral o voluntaria.
* Referencias laborales.
Condiciones laborales:
1. Jornada completa.
2. Categoria G3 N5 segun Convenio Colectivo.
3. Ubicacion: sede de UNICEF Espana, Madrid (C/ Mauricio Legendre, 36 28046 Madrid). Presencial al 100%.
4. Beneficios: programas de conciliacion, flexibilidad horaria, dias de vacaciones, permisos, cuidado del empleado, desarrollo profesional.
5. Retribucion flexible (gu