Compañía del sector servicios, en crecimiento y con un entorno cercano, dinámico y muy orientado al cuidado de las personas. Actualmente necesita incorporar en su Departamento de Administración a un/a:
OFFICE MANAGER
Funciones:
* Gestionar la recepción y atención presencial: apertura de oficina, atención a visitantes y coordinación de accesos.
* Atender y canalizar llamadas, correos y solicitudes internas, asegurando una comunicación fluida y profesional.
* Realizar tareas administrativas generales: archivo, preparación de documentación, soporte en presentaciones y elaboración de textos.
* Llevar registros administrativos en Excel, incluyendo conciliaciones básicas y seguimiento de información relevante.
* Dar soporte en tareas de contabilidad operativa coordinándose con el despacho externo.
* Actualización y mantenimiento de bases de datos internas.
* Gestión de salas y soporte directo a Presidencia, incluyendo organización de reuniones y agenda puntual.
* Asegurar el orden, la coordinación interna y el correcto funcionamiento de la oficina.
Requisitos:
* Experiencia previa en funciones administrativas, office management o recepción con alto nivel de autonomía.
* Dominio de herramientas Office (Excel, Word, PowerPoint).
* Conocimiento de tareas básicas contables: registro de datos y conciliaciones simples.
* Capacidad para organizar documentación y gestionar archivo con rigor y orden.
* Catalán y castellano con fluidez.
* Excelentes habilidades de comunicación, trato agradable y orientación al servicio.
* Perfil dinámico, proactivo, con energía y actitud resolutiva.
* Profesionalidad, discreción y capacidad para trabajar con información sensible.
* Disponibilidad para trabajar en formato presencial.