Coordinador/a de Servicios y Presupuestos Coordinador/a de Servicios y Presupuestos HR Generalist at Housfy || Doble grado en Turismo y Gestión de Ocio + Administración de Empresas y Gestión de la Innovación En Housfy estamos buscando un/a Coordinador/a de Servicios y Presupuestos que actúe como el nexo entre nuestros departamentos internos (Pack Legal, Suministros y Seguros) y los administradores de fincas.
Serás la figura clave que orqueste los procesos de recopilación, preparación y seguimiento de propuestas y costes para facilitar la gestión de comunidades de propietarios.
Funciones principales
Coordinar la recopilación de información previa a la incorporación de nuevas comunidades (facturas, contratos, consumos, etc.).
Solicitar en tiempo y forma los presupuestos a los diferentes departamentos internos (Legal, Suministros, Seguros).
Unificar la información recibida y elaborar los informes de costes y propuestas integradas para presentar a los administradores.
Hacer seguimiento del estado de los presupuestos: presentación en junta, aprobación y activación con los proveedores correspondientes.
Gestionar la contratación de los servicios del Pack Legal en el CRM indicado, asegurando la correcta alta y documentación de cada servicio.
Supervisar y coordinar el control de emisión de facturas, verificando que se correspondan con los servicios contratados y aprobados.
Colaborar estrechamente con los equipos internos y comerciales para asegurar fluidez en la comunicación y cumplimiento de plazos.
Mantener actualizado el registro de comunidades, presupuestos y estados de aprobación en las herramientas corporativas.
Perfil y habilidades
Experiencia en coordinación de proyectos administrativos o comerciales.
Capacidad organizativa y atención al detalle para gestionar documentación y plazos.
Habilidad comunicativa y empatía para interactuar con comerciales, administradores y equipos técnicos.
Perfil resolutivo, con mentalidad proactiva y orientada a la eficiencia.
Buen manejo de herramientas ofimáticas (Google Workspace, Excel, CRM, etc.).
Valorable experiencia en el sector inmobiliario, energético o de seguros.
Si te identificas con este rol y te gusta coordinar equipos y procesos con precisión, en Housfy encontrarás un entorno dinámico donde tu trabajo marcará la diferencia. Si crees que puedes encajar, ¡aplica!
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