Du arbeitest gerne zuverlässig im Hintergrund, liebst Ordnung, klare Abläufe und hilfst anderen gerne, ihre Ziele zu erreichen? Dann ist diese Position bei "Alexandra Virtuelle Assistenz" (http://alexandrava.de) genau das Richtige für dich.AlexandraVA ist eine inhabergeführte Agentur für deutschsprachige virtuelle Assistenz mit Sitz in Barcelona. Wir unterstützen Coaches, Berater Agenturen und wachsende Dienstleistungsunternehmen im gesamten DACH-Raum bei der täglichen Organisation. Unsere Kund lagern Aufgaben wie Terminplanung, E-Mail-Management, Kundensupport oder Projektkoordination an uns aus – damit sie sich auf das Wesentliche konzentrieren können.Deine Aufgaben:Du unterstützt bei administrativen Tätigkeiten wie E-Mail-Management, Kalenderpflege und DokumentenverwaltungDu sorgst dafür, dass unsere Kund den Überblick behalten und sich auf dich verlassen könnenDu kommunizierst freundlich, schriftlich und telefonisch – professionell im Namen unserer Kund\:innenDu arbeitest mit Tools wie Google Workspace, Notion oder Trello – wir zeigen dir alles WichtigeDu strukturierst deine Aufgaben selbst, arbeitest aber immer im Team – nie allein gelassenWas wir dir bieten:Feste Anstellung mit stabilen Arbeitszeiten (30-40h/Woche), kein Freelance/kein VertriebKlar definierte Prozesse und eine strukturierte EinarbeitungEin wertschätzendes Team mit echtem ZusammenhaltFlexibler Arbeitsort: Büro in Barcelona oder Remote (z. B. aus Deutschland oder Spanien)Langfristige Perspektive statt kurzfristiger AuftragEin ruhiges, verlässliches Arbeitsumfeld – keine Hektik, kein ChaosEin attraktives Jahresgehalt von bis zu €25.000Was du mitbringst:Muttersprachliche Deutschkenntnisse in Wort & SchriftErfahrung in Büro, Assistenz, Support oder vergleichbaren BereichenFreude an klaren Abläufen, Verlässlichkeit und OrganisationFreundliche, geduldige und sorgfältige ArtKeine Angst vor Technik – du lernst gerne neue Tools kennenDen Wunsch, langfristig Teil eines Teams zu werden Sende deine Bewerbung direkt über LinkedIn Mehr über uns: https://alexandrava.deWir freuen uns auf dich – und darauf, dich in einem sicheren, ruhigen Umfeld willkommen zu heißen.