Responsable de Oficina Ubicación: Madrid, Barrio de Salamanca Sector: Inmobiliaria de lujo En VALTIER Real Estate, firma especializada en la gestión y comercialización de propiedades exclusivas, buscamos un/a Responsable de Oficina que lidere y coordine la operativa diaria de nuestra oficina, garantizando una atención al cliente impecable y una gestión eficiente de los procesos internos.
Funciones y responsabilidades: Coordinación de la oficina : organizar la operativa diaria, asegurando el correcto funcionamiento de todos los procesos administrativos.
Atención al cliente premium : recibir y atender a clientes nacionales e internacionales, tanto presencialmente en la oficina como por vía telefónica o digital, ofreciendo una experiencia de servicio acorde al nivel de la marca.
Gestión de solicitudes y seguimiento : canalizar las consultas recibidas, asignarlas al equipo correspondiente y asegurar una respuesta ágil y profesional.
Soporte al equipo comercial : colaborar estrechamente con los agentes inmobiliarios, facilitando documentación, coordinación de visitas y apoyo en la preparación de propuestas.
Gestión de contratos y documentación : supervisar y coordinar la elaboración, revisión y archivo de contratos de arrendamiento, compraventa y otros documentos legales.
Supervisión de la agenda de la oficina : organizar reuniones, visitas, llamadas y coordinación de tareas entre los distintos miembros del equipo.
Soporte en gestión de equipos : dar apoyo a la dirección en la organización y seguimiento de objetivos del equipo comercial y de captación.
Imagen y representación : mantener la oficina en un estado impecable, cuidando la presentación y reflejando la excelencia de la marca.
Perfil buscado: Experiencia previa en coordinación de oficinas, preferiblemente en el sector inmobiliario, lujo o atención al cliente de alto nivel.
Excelentes habilidades de organización y multitarea.
Perfil resolutivo, proactivo y con alta capacidad de comunicación.
Nivel avanzado de ofimática y herramientas digitales.
Inglés fluido (valorables otros idiomas).
Orientación a resultados, detalle y excelencia en el trato con clientes.
Lo que ofrecemos: Incorporación a una firma de referencia en el sector inmobiliario de lujo.
Entorno dinámico y competente, con proyección de crecimiento.
Posibilidad de desarrollo dentro de la estructura de la empresa.
📌 Responsable De Oficina
🏢 Valtier Real Estate
📍 Ceuta