✨ ¡Buscamos un/a Billing Specialist para nuestro Departamento de Facturación!
En NewClip Iberia, parte de NewClip Technics, ampliamos el equipo y queremos incorporar a una persona meticulosa, proactiva y orientada a la calidad para reforzar nuestro equipo de Facturación.
Si te motiva el ambiente sanitario, disfrutas gestionando procesos administrativos complejos y te interesa formar parte de un equipo dinámico, ¡esta oportunidad es para ti!
El perfil ideal debe contar con una combinación de precisión administrativa, orientación al cliente, capacidad analítica y autonomía en la gestión de procesos, además de la motivación por aprender y aportar en un área clave para el negocio.
Competencias personales:
- Organización, atención al detalle y altos estándares de calidad en el trabajo.
- Proactividad y capacidad de aprendizaje continuo.
- Responsabilidad y rigor en el cumplimiento de plazos.
- Comunicación clara y profesional, tanto telefónica como escrita.
- Capacidad para trabajar en equipo y coordinación con otros departamentos.
- Adaptabilidad a nuevas herramientas, plataformas y metodologías de trabajo.
¿Qué harás en tu día a día?
Como Billing Specialist, apoyarás la gestión integral del ciclo de facturación a clientes del sector sanitario, garantizando la correcta tramitación de pedidos, autorizaciones, documentación y emisión de facturas.
Gestión Administrativa y de Facturación
- Envío de facturas a través de plataformas electrónicas (Ediwin, E-fact, FACE y otras).
- Facturación de pedidos tipo EDI, incluyendo la gestión de pedidos oficiales.
- Envío de albaranes a centros sanitarios.
- Seguimiento de pedidos pendientes de facturar y control de estados en plataformas de gestión.
- Respuesta y gestión de solicitudes recibidas por correo electrónico.
- Atención telefónica a hospitales, pacientes y otros interlocutores.
- Tramitación de autorizaciones y preautorizaciones.
- Coordinación con comerciales y hospitales para obtener información necesaria para la correcta facturación.
Elaboración de Presupuestos, Documentación, Gestión de Datos y Sistemas
- Preparación y envío de presupuestos.
- Envío de documentación técnica necesaria para altas de productos (fichas técnicas, certificados, etc.).
- Mantenimiento y actualización de datos de clientes y tarifas en Sage.
- Reclamación y resolución de incidencias relacionadas con la facturación.
- Control y registro de información relevante para garantizar la trazabilidad del proceso.
Requisitos del Puesto
- Ciclo formativo o formación técnica en Administración, Finanzas, Contabilidad o similar.
- Entre 1 y 3 años de experiencia en facturación, idealmente en el sector sanitario o en empresas proveedoras de material hospitalario.
- Experiencia en plataformas EDI y sistemas de gestión administrativa.
- Conocimientos de facturación sanitaria (mutuas, hospitales privados y públicos, EDI).
- Manejo de plataformas de facturación electrónica: Ediwin, FACE, E-fact.
- Conocimiento de documentación técnica de productos sanitarios (valorado).
- Conocimiento de sistemas de Salud Pública y grupos de salud privada y concertada.
⏰ Condiciones laborales
- Lunes a Jueves: 8:30–17:30. Viernes: 8:00–15:00.
- Jornada intensiva en Verano.
- 22 días laborables de vacaciones.
- Eventos de empresa (Verano y Navidad).
- Formación en procesos y herramientas.
En Newclip Iberia, lo más importante eres tú. Ofrecemos un entorno donde destacan la confianza, la comunicación efectiva, la escucha activa y el respeto. Apostamos por tu desarrollo profesional y personal, proporcionándote formación, acompañamiento y oportunidades de crecimiento.
Queremos que contribuyas de forma auténtica, que aportes ideas y que crezcas con nosotros en un entorno donde la mejora continua es parte de nuestro ADN.