Dermofarm es un laboratorio farmacéutico que desde sus orígenes apuesta por la honestidad científica y el rigor farmacéutico en la fabricación de productos ginecológicos y dermatológicos, a la vez que se compromete en limitar su impacto ambiental.
En la actualidad, es una multinacional presente en 57 países, reconocida por los dermatólogos con la marca Sensilis y por los ginecólogos con Cumlaude Lab. En España, distribuye la marca dermatológica, Rilastil .
En nuestro afán de seguir creciendo y fieles a nuestros valores " Más Rápidos, Más lejos, Más Libres" buscamos un/a Junior International Back Office.
Misión del puesto
La persona seleccionada será responsable de la gestión administrativa comercial de la división internacional garantizando la correcta operativa y cumplimiento de los procesos. También actuará como nexo entre distintos departamentos de la compañía para gestionar y cubrir las diferentes necesidades de la división.
Responsabilidades Clave
· Gestionar las comandas internacionales, validando precios, disponibilidad y condiciones acordadas antes de su registro en el ERP.
· Actualizar y coordinar el Rolling Forecast, recopilando previsiones de distribuidores y alineándolas con Supply Chain para garantizar disponibilidad.
· Hacer seguimiento de los registros de producto, gestionando documentación y plazos con Regulatory, Marketing y distribuidores para asegurar lanzamientos en tiempo.
· Organizar el envío de muestras, coordinando cantidades, preparación y logística para soporte comercial y formativo.
· Registrar y resolver incidencias de distribuidores, coordinando internamente y garantizando respuestas claras y dentro de plazo.
· Gestionar la logística internacional y transitarios, preparando documentación de exportación y asegurando entregas correctas y puntuales.
· Mantener y actualizar bases de datos y archivos comerciales, asegurando que tarifas, acuerdos y documentación estén siempre vigentes.
· Dar soporte en pagos y cobros internacionales, realizando seguimiento con Finanzas y controlando que las condiciones comerciales se cumplan.
Habilidades y Capacidades Requeridas
· Dominio de herramientas ofimáticas, especialmente Excel (tablas dinámicas, fórmulas, análisis) para gestionar datos comerciales y previsiones.
· Manejo de ERP (SAP) para la gestión de pedidos, análisis de ventas y documentación comercial.
· Conocimientos de Comercio Exterior, incluyendo INCOTERMS, documentación de exportación y procesos logísticos internacionales.
· Conocimientos de ISO 13485 o normativas aplicables a productos regulados (si aplica según categoría).
· Gestión básica financiera, para seguimiento de pagos, cobros y condiciones comerciales.
· Comprensión de procesos regulatorios internacionales, especialmente relacionados con registros de producto.
· Inglés fluido, tanto escrito como hablado, para comunicación operativa diaria con distribuidores.
Ubicación y Ambiente de Trabajo
El puesto se basa en Rubí (Barcelona), requiriendo una interacción continua con equipos internos y clientes externos en un entorno dinámico y multicultural.
Beneficios
· Formación y desarrollo continuo profesional.
· Programa de bienestar y acceso a productos de la marca.
· Ambiente de trabajo flexible y oportunidades de crecimiento dentro de la empresa.