Relevante empresa del sector de la construcción busca incorporar un/a Secretaria de Direccion, cuya misión principal será ofrecer soporte directo al Presidente de la compañía y colaborar de forma transversal con todas las áreas de la organización (RRHH, Finanzas, Comercial, Comunicación, etc.).
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Si sus habilidades, experiencia y cualificaciones coinciden con las de esta descripción del puesto, no demore su solicitud.
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Esta posición requiere una persona altamente organizada, discreta y resolutiva, capaz de anticiparse a las necesidades de la alta dirección y de mantener una actitud competente y diplomática en todo momento.
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Responsabilidades
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Gestión integral de la agenda, reuniones y viajes del Presidente y del Comité de Dirección.
Organización de eventos corporativos, juntas y presentaciones internas y externas.
Redacción, revisión y archivo de correspondencia, informes y documentación confidencial.
Atención y filtrado de llamadas, correos y visitas de alto nivel, con trato profesional y discreto.
Apoyo en la elaboración de informes ejecutivos y presentaciones (PowerPoint, Excel, Word).
Coordinación logística de desplazamientos, reservas, billetes y gastos de viaje.
Gestión documental: control de contratos, expedientes, bases de datos y actas.
Soporte en proyectos estratégicos y tareas de comunicación interna.
Seguimiento de compromisos y plazos del Presidente.
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Disponibilidad: Se requiere disponibilidad para atender el móvil corporativo los fines de semana.
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Beneficios del puesto (Se ofrece)
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Contrato Estable
Formar parte de una significativo empresa del sector
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Salario variable
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Requisitos
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Formación académica: Ciclo Formativo de Grado Superior en Secretariado o similar.
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Idiomas: Se valorará positivamente el conocimiento de inglés.
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Experiencia profesional
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Mínimo 3 años en puestos similares de apoyo a dirección o alta gerencia.
Se valorará experiencia en empresas de servicios, consultoría o entornos multinacionales.
Paquete Microsoft 365 (Outlook, Teams, Excel, PowerPoint, Word, SharePoint). xugodme
Herramientas de gestión de agendas y videoconferencias (Zoom, Google Meet, Calendly).