Propósito del trabajo
Este puesto en el Centro de Servicios Compartidos es responsable de realizar la función de Cuentas por Cobrar, que presta servicios a una serie de agencias de publicidad. El Analista de Cuentas por Cobrar reportará al Supervisor de Cuentas por Cobrar.
Responsabilidades claveResponsabilidades de Contabilidad del Cliente:
- Resuelva las consultas relacionadas con las facturas de los clientes con el apoyo de las finanzas locales.Responsabilidades de facturación de medios y de facturación de producción:
- Revisar la documentación de los proveedores de medios. - Crear facturas de clientes y de IC, imprimir y recopilar documentos de respaldo. - Revisar y confirmar las facturas con LO si es necesario (discrepancias). - Comunicarse y/o instruir al Back Office Local sobre la impresión de facturas de impuestos. - Registrar facturas de cliente. - Conciliar la facturación anticipada o anticipada. - Revisar y contabilizar transferencias de costos y cancelaciones de trabajo en curso. - Preparar y distribuir el informe WIP. - Preparar solicitudes de informes de clientes específicas. - Escanear o enviar por correo los documentos originales cuando sea necesario. - Archivar y archivar documentos originales. - Archivar copia de la solicitud de transferencia y cancelación. - Ajustes de proceso (es decir, nota de crédito/débito).Conocimiento y ExperienciaEsencial:
- 1+ año de experiencia en sistemas y procedimientos de cuentas por cobrar. - Conocimiento práctico del IVA y otros requisitos legales en relación con las cuentas por cobrar. - Fuerte comunicación y orientación al servicio al cliente. - Fuertes habilidades de resolución de problemas y organización. - Conciencia comercial. - Usuario competente de Microsoft Office (Word, PowerPoint, Excel, Outlook).Una ventaja distintiva:
- Experiencia en un Centro de Servicios Compartidos de Finanzas. - Experiencia en software de procesamiento de imágenes de documentos. - Idioma inglés. - Experiencia y competencia en el uso de software ERP integrado (SAP sería una clara ventaja).IPG es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y valoramos la inclusión de la diversidad y la equidad en nuestra empresa. Brindamos igualdad de oportunidades de empleo a todos los empleados y solicitantes de empleo sin distinción de raza, color, religión, credo, origen nacional, género, orientación sexual, edad, identidad de género, estado civil, ciudadanía, discapacidad, información genética o condición de veterano o cualquier otra base prohibida por la ley federal, estatal o local aplicable.
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