Sobre REVEL En REVEL estamos construyendo la compañía de renting para particulares (B2C) de mayor crecimiento en España, con la ambición de convertirnos en la más grande de Europa.
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Operamos en un entorno dinámico y exigente, donde la eficiencia y el buen funcionamiento del día a día son clave para escalar.
Buscamos un/a Executive Assistant Office Manager que asegure que nuestras oficinas funcionen de forma impecable y dé soporte operativo a distintas necesidades del negocio.
El Rol Se trata de un rol transversal, de alta confianza y muy orientado a la ejecución, que combina: gestión de ofi cina coordinación de proveedores soporte administrativo y logístico apoyo puntual a dirección La persona será responsable de que todo funcione sin fricciones, anticipándose a necesidades y resolviendo con agilidad cualquier incidencia del día a día.
Responsabilidades 1.
Gestión de Oficina (Madrid & Barcelona) Gestión integral del funcionamiento diario de ambas ofi cinas Relación y coordinación con proveedores (Spaces, limpieza, mantenimiento, suministros, etc.) Gestión de pedidos y compras (material, fruta, suministros) Supervisión del estado de la ofi cina y resolución de incidencias Asegurar que los espacios estén siempre en condiciones óptimas 2.
Experiencia en Oficina y Soporte a Reuniones Preparación de salas de reuniones (logística, orden, material) Coordinación de catering cuando sea necesario Recepción y atención a visitas Anticipación de necesidades para reuniones relevantes o visitas externas 3.
Soporte Operativo y Logístico Gestión de viajes corporativos (transporte, alojamiento) Coordinación logística para necesidades del equipo Ejecución de gestiones externas o recados necesarios para el negocio Resolución de incidencias operativas del día a día 4.
Soporte Administrativo y Documental Coordinación de firmas de contratos y documentación Organización y archivo documental (físico y digital) Relación con proveedores para gestión documental (ej.
destrucción de documentos) Gestión de bandejas administrativas 5.
Prevención de Riesgos Laborales (PRL) Coordinación de actividades con el proveedor de PRL Seguimiento de documentación, formaciones y cumplimiento básico Gestión de requerimientos administrativos asociados 6.
Coordinación Transversal Apoyo en tareas administrativas y operativas a miembros del equipo directivo Gestión de necesidades prácticas que requieren rapidez, discreción y confianza Actuar como punto de contacto para cualquier incidencia o necesidad relacionada con la oficina Coordinación con People para temas logísticos (onboarding, espacios, etc.) Experiencia 3–6 años de experiencia en roles híbridos (Offi ce Management, Executive Assistant, Operaciones) Experiencia gestionando proveedores y entornos de ofi cina Valorable experiencia en entornos dinámicos o de crecimiento Skills clave Alta organización y atención al detalle Perfil muy resolutivo y orientado a la acción Capacidad de anticipación y priorización Buenas habilidades de comunicación Discreción y fi abilidad Capacidad para trabajar con autonomía Perfil Persona práctica, fiable y con mentalidad de servicio Capaz de gestionar múltiples tareas con efi ciencia Cómoda en un rol transversal y cambiante Qué te ofrecemos? Formar parte del equipo de People&Facility Management con visibilidad tranversal sobre el area.
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