Quien somos:
La experiencia que se espera de los solicitantes, así como las habilidades y cualificaciones adicionales necesarias para este trabajo, se enumeran a continuación.Ventós - Somos una empresa internacional dedicada a la distribución y producción de aceites esenciales y químicos aromáticos. Nuestra sede se encuentra en Sant Just Desvern y tenemos filiales en Francia, Brasil, China, México, Colombia, Singapur, EEUU, la India e IndonesiaActualmente buscamos reforzar nuestro equipo de logística incorporando a un/a Export Assistant.Responsabilidades:EXW (Ex Works): Coordinar con el equipo comercial o la empresa de transporte del cliente la carga en almacén, cumplimiento de los días de carga, etc.Retorno de Información: Velar por que diariamente el retorno de información esté al 100%.Couriers: Seguimiento y gestión de la mercancía/muestras que salen por courier. Gestión de reclamaciones por pérdida de material y/o problemas de facturación. Elaboración de informes sobre volúmenes, frecuencias y calidad del servicio.Logística Inversa: Seguimiento de recogidas en cliente, entrada en almacén y validación de todo el circuito (devoluciones).Gestión DAP almacén externo (Tarragona): Gestión del DAP en el almacén externo (Tarragona). Control de las ultimaciones del DAES. Control mensual de las salidas DAP.Mantenimiento de los Excel del Departamento de Logística: Mantenimiento y actualización de los archivos Excel del Departamento de Logística.Requisitos:Idiomas: Nivel de inglés alto.Buenas habilidades organizativas.Persona comunicativaValorable formación en Comercio Internacional (Incoterms, Convenios Internacionales BL, IATA, CMR, plazos de reclamaciones en función del tipo de transporte contratado)Altos conocimientos en Microsoft Office: Excel, Power Point, Word.Valorable:Experiencia previa y reciente de al menos 3 años como Administrativo/a de logística, importación/exportación.Conocimiento en Normativas de transporte de productos peligrosos por vía aérea (IATA), terrestre(ADR), marítimo(IMDG)Ofrecemos un paquete de beneficios que incluye:Opción de trabajar remotamente 1 día completo y 2 tardes por semana.Horarios de trabajo flexiblesClases de idiomas gratuitas según las necesidades y otros cursos de formación.Seguro de salud.Espacios comunes para actividades afterwork.Servicio de comidas y desayunos parcialmente subvencionado por la empresa. xiphtebPista de pádel corporativa para empleados y familiares.