Las responsabilidades principales de este puesto incluyen la gestión integral de la centralita telefónica, asegurando una comunicación fluida y productivo. También te encargarás de la recepción, clasificación y distribución de toda la correspondencia entrante, incluyendo mensajería y valijas, para que todo llegue a su destino.
Serás el primer punto de contacto para las visitas, recibiéndolas de manera profesional y brindando la información necesaria a quienes la soliciten. Además, participarás activamente en la preparación y el cierre de las instalaciones, garantizando que todo esté listo para el acceso y la seguridad, así como en la organización y reserva de las salas de reuniones.
Se requiere un buen manejo de herramientas informáticas a nivel de usuario. Se valorará positivamente la experiencia previa en roles similares y, especialmente, el conocimiento de otros idiomas, lo que enriquecerá la capacidad de comunicación y atención en diversos contextos.