Sobre nosotros
En usMIMA, estamos en búsqueda de un/a Office Assistant para unirse a nuestro equipo. Serás la persona encargada de llevar a cabo las tareas transversales, administrativas y logísticas necesarias para garantizar el perfecto funcionamiento de nuestra oficina.
¿Cuál será tu día a día? Buscamos un perfil polivalente que brinde soporte y asistencia a diversas funciones clave de la empresa (Producción, Calidad, Marketing y Ventas, Financiera, etc.). Tus principales responsabilidades incluirán:
- Gestión de Oficina: Atención telefónica (con filtro de llamadas), atención al cliente, gestión de proveedores y coordinación de viajes.
- Logística y Compras: Gestión del almacén, control de material de oficina y mensajería.
- Administración Comercial: Gestión de ventas, cambios y devoluciones, incluyendo la recepción de pedidos y la preparación de albaranes, facturas y envíos.
- Gestión Documental y Reportes: Preparación, archivo y búsqueda de documentos, además de la elaboración de reporting.
- Comunicación: Gestión de las redes sociales de la empresa.
- Desarrollo: Participación en formación continua para adquirir nuevos conocimientos y comprender en profundidad las actividades de usMIMA.
¿Qué buscamos en ti? (Requisitos imprescindibles)
- Titulación de Grado Superior en Formación Cualificado.
- Experiencia previa demostrable en un puesto similar (se solicitarán referencias).
- Nivel alto, tanto escrito como hablado, de inglés y castellano.
- Dominio avanzado de ofimática (Word, Excel, PowerPoint, etc.).
- A nivel personal, es fundamental que tengas iniciativa, empatía, excelente capacidad de organización, buena actitud y verdaderas ganas de aprender y trabajar en equipo.
Puntos extra que valoraremos muy positivamente:
- Titulación universitaria relacionada con el ámbito de la comunicación o de la salud.
- Experiencia o conocimientos adicionales en el área de ciencias de la salud.
- Nivel alto de catalán.
- Conocimientos de alemán.
¿Qué te proponemos?
- Contrato indefinido a jornada completa.
- Salario competitivo acorde al perfil.
- Empresa en crecimiento constante.
- Y, café y agua disponible en la oficina!