Secretario ejecutivo

Gran empresa líder en su sector y ubicada en el centro de Barcelona precisa incorporar a un/a:

ASSISTANT DE DIRECCIÓN (SECRETARÍA EJECUTIVA

Barcelona (centro) | Turno de tardes con cierta flexibilidad de entrades y salidas (13h a 20h)

Se busca incorporar un/ a Assistant Directivo para el Consejo de Administraci ón, que dará soporte al equipo de Secretaría de Dirección, colaborando en la organización y gestión diaria de la actividad ejecutiva. El rol está orientado a perfiles con experiencia e n administración, recepción o secretaria do, que deseen desarrollarse en un entorno corporativo, dinámico y de alta confidencialidad.

Funciones principa

• lesSoporte directo a la Secretaría de Dirección y al equipo ejecutivo.
• Gestión de agenda, reuniones, comunicaciones y documentación.
• Atención telefónica y presencial como primer punto de contacto.
• Organización de salas, reuniones y coordinación de convocatorias.
• Gestión administrativa: archivo, bases de datos, correo y documentación.
• Apoyo en viajes, reservas y logística asociada.
• Preparación y revisión de presentaciones y documentos ejecutivos.
• Gestión de facturas, contratos, material de oficina y tareas administrativas generales.
• Seguimiento de tareas y apoyo en iniciativas transversales del Consejo de Administraci ón.

Requisi tos

• Experiencia previa en administración, recepción, secretariado o asistencia a dirección.
• Nivel de inglés alto.
• Dominio de herramientas ofimáticas (Word, Excel, PowerPoint).
• Capacidad organizativa, atención al detalle y gestión del tiempo.
• Alta discreción y confidencialidad.
• Actitud proactiva y orientada al trabajo en equipo.