¿Buscas una posición donde tu capacidad organizativa tenga un propósito real? Únete a un entorno dinámico y colaborativo en la Dirección Corporativa de Personas y Organización. Esta posición te ofrece la oportunidad de participar en proyectos transversales y actividades clave para el desarrollo organizativo, contribuyendo activamente al funcionamiento interno de una entidad con un gran impacto social.
nuestro cliente
Te integrarás en una entidad del ámbito social con sede en Barcelona. Trabajarás en una estructura de alto nivel profesional y colaborativa, donde tu soporte administrativo será clave para proyectos transversales de gran impacto. Es el entorno ideal para quien busque estabilidad y excelencia
tus funciones
Como soporte técnico y operativo de la Dirección, tus responsabilidades se agrupan en cuatro áreas clave:
1. Organización y Gestión de Agenda
Planificación y coordinación de reuniones de alto nivel con otras secretarías.
Gestión logística de espacios: reserva de salas para formaciones, sesiones de bienvenida y programas específicos de la Compañía.
Convocatoria y gestión de entrevistas, tanto internas como externas.
2. Reporting y Documentación Técnica
Gestión y actualización de la documentación para reuniones estratégicas.
Elaboración de informes de área: evolución de plantilla y reporting mensual de Headcount (HC).
Preparación de presentaciones corporativas para proyectos específicos.
3. Soporte Administrativo y SAP
Gestión documental vinculada a nuevas contrataciones a través de SAP.
Auditoría y revisión de datos en el portal del empleado.
Apoyo administrativo en formación: inscripciones, incidencias y gestión de facturas.
Interlocución con el BPO para la gestión de tarjetas y documentación duplicada.
4. Gestión Logística y de Oficina
Organización de viajes, hoteles, restaurantes y servicios de catering para sesiones de trabajo.
Coordinación de campañas especiales, como la logística de obsequios de Navidad.
Compra de suministros ofimáticos y gestión de envíos a empleados
requisitos del puesto
Formación : Licenciado
Idiomas : Inglés: C1
Conocimientos : - Deseable conocimiento de ERP SAP., - Alto conocimiento de paquete Office.
Experiencia : 3 años
Formación: CFGS en Administración y Finanzas, Asistencia a la Dirección o similar. Valorable formación en RRHH.
Experiencia: Mínimo 3 años en gestión administrativa de RRHH, organización de eventos y reporting.
Sistemas: Dominio avanzado de Office (Excel y PowerPoint) y herramientas de planificación (Teams/Outlook). Valorable experiencia con SAP SuccessFactors.
Idiomas: Dominio de castellano y catalán. Inglés avanzado
Competencias: Alta orientación al detalle, autonomía, discreción y habilidades relacionales.
tus beneficios
Contrato: Indefinido.
Jornada: Tiempo completo
Formato híbrido: dos días de teletrabajo
Salario: A valorar según el perfil y experiencia aportada
Ubicación: Barcelona.
Incorporación: Prevista para Febrero/Marzo 2026
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somos empleo sostenible
La ambición de Randstad es ser la compañía de talento más equitativa y especializada del mundo. Ayudamos a las personas y a las organizaciones a desarrollar su verdadero potencial, buscando oportunidades que impulsen la sostenibilidad económica y prioricen el bienestar de las personas y el planeta.
empleo inclusivo
Nuestra convicción de que todas las personas, independientemente de su procedencia, tienen las mismas oportunidades de éxito se demuestra en nuestros procesos, donde promovemos la equidad laboral a través equipos diversos e inclusivos.
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Reforzamos nuestro compromiso ambiental para lograr la neutralidad de carbono en 2050 a través de la iniciativa Science Based Targets (SBTi).