¿Te motiva trabajar en un entorno profesional, ordenado y estable, donde tu trabajo realmente marca la diferencia?Si disfrutas del orden, la organización y el soporte directo a equipos directivos, esta oportunidad puede encajar contigo.En Manpower, seleccionamos para una empresa del sector cosmética con sede en Barcelona a un/a Secretario de Dirección (H/M/X) que quiera crecer profesionalmente dando soporte directo a dirección y al área de Comercial.Tu rolBuscamos una persona organizada, fiable y discreta, que disfrute trabajando con estructura, documentación sensible y procesos bien definidos, dentro de un entorno profesional y exigente.Serás una pieza clave para que la operativa diaria funcione con fluidez, orden y precisión.Tus principales responsabilidadesSoporte directo a Dirección- Organización de agendas, reuniones y citas con precisión y puntualidad- Seguimiento de tareas y capacidad para anticiparte a las necesidades del equipo directivo- Preparación de documentación, informes y presentaciones con atención al detalleGestión documental y control administrativo- Archivo y control riguroso de contratos, facturas, documentación corporativa y correspondencia- Mantenimiento de sistemas de archivo digitales y físicos, siempre actualizados- Revisión de documentación antes de su tramitación o envíoRelación con terceros- Coordinación de trámites con gestorías, asesores externos, proveedores y organismos públicos- Seguimiento de plazos y respuesta a requerimientos administrativosApoyo al área comercial- Soporte administrativo en la preparación y revisión de documentación comercial- Colaboración en procesos internos que requieren orden, trazabilidad y precisión¿A quién estamos buscando?A una persona con vocación Secretariado, que valore el trabajo bien hecho, la responsabilidad y la confianza que conlleva trabajar con información sensible.Requisitos clave- Formación en Administración, Secretariado o similar- Mínimo 3 años de experiencia en puestos administrativos con responsabilidad real- Valorable experiencia en empresas del sector cosmética, despachos profesionales o entornos corporativos estructurados- Dominio de Excel, Word, Outlook y PowerPoint¿Qué te ofrecemos?- Contrato indefinido- Incorporación inmediata a una empresa consolidada del sector cosmética- Jornada completa en horario de oficina