Office manager / pa management (españa)

Buscamos incorporar un/a Office Manager / Office Assistant para dar soporte al funcionamiento diario de la oficina y contribuir al buen desarrollo de la actividad interna. Formarás parte del equipo, encargándote de la gestión del día a día de la oficina y dando apoyo administrativo a las distintas áreas, asegurando que todo funcione de manera ágil y ordenada.

Personal Assistance a la dirección de la empresa.

Jornada parcial (30 horas/semana, de 10:00 a 17:00 de lunes a jueves y los viernes de 10:00 a 12:00), con una hora de descanso para comer.

Presencial (Madrid)

• Gestión de la recepción y atención de visitas (clientes, proveedores y colaboradores).
• Control de accesos, mensajería y paquetería.
• Gestión y preparación de la sala de reuniones.
• Gestión de pedidos de material de oficina y control de stock.
• Coordinación con proveedores (limpieza, mantenimiento, suministros, IT).
• Organización y mantenimiento de los espacios de trabajo.
• Apoyo en la organización de reuniones y eventos internos.
• Soporte en la gestión de viajes y agendas.
• Apoyo administrativo a los distintos equipos de la compañía, en especial al equipo financiero en las labores de facturación.
• Responsable del cumplimiento de las normativas de Recursos Humanos de la empresa.

• Experiencia previa en funciones administrativas, recepción u office management (valorable).
• Nivel de inglés alto C1.
• Buenas habilidades de comunicación y trato interpersonal.
• Perfil organizado, resolutivo y con atención al detalle.
• Capacidad para gestionar varias tareas de forma simultánea.
• Proactividad y autonomía.
• Manejo de herramientas ofimáticas.

• Incorporación a una compañía en crecimiento.
• Entorno dinámico y colaborativo.
• Crecimiento profesional.