Assistant manager (m/f) (madrid)

Si te gusta la organización, la coordinación de equipos y la mejora continua de procesos, Vinces Consulting es tu lugar. La persona seleccionada se integrará en uno de nuestros equipos de consultoría, desempeñando un papel clave en el soporte operativo y administrativo del negocio.

Contribuir al correcto funcionamiento del equipo mediante la coordinación de procesos internos, la gestión documental, el apoyo a la dirección y la organización de actividades y proyectos, garantizando la eficiencia y el cumplimiento de los estándares de calidad de la compañía.

• Asistencia y apoyo a los directores en las distintas necesidades operativas y organizativas del equipo.
• Gestión y coordinación de reuniones internas y externas, incluyendo la elaboración de convocatorias, seguimiento de acuerdos y coordinación con los distintos interlocutores.
• Apoyo en la organización y gestión de eventos corporativos y reuniones del equipo.
• Preparación y apoyo en presentaciones, propuestas comerciales y documentación para clientes.
• Organización y mantenimiento de la documentación en la intranet y repositorios internos.
• Apoyo en procesos de facturación y coordinación administrativa.
• Archivo y mantenimiento de documentación.
• Gestión de altas, certificaciones y mantenimiento de proveedores y clientes.
• Mantenimiento, actualización y consolidación de bases de datos y contactos de interés para el equipo.
• Resolución de incidencias y control de la calidad de la información en las bases de datos y sistemas internos.
• Redacción, procesamiento y clasificación de correspondencia postal, electrónica y mensajería externa del equipo.

• Formación académica: Estudios universitarios en Administración y Dirección de Empresas, Economía, Gestión Empresarial o titulaciones similares. Se valorará formación posgrado, máster o MBA.
• Experiencia profesional: Mínimo 4 años de experiencia en posiciones de soporte operativo, coordinación, administración, asistencia de dirección o similares. Se valorará experiencia previa en entornos de consultoría, servicios profesionales o despachos.
• Idiomas: Castellano bilingüe. Inglés, nivel alto hablado y escrito (C1). Valorables otros idiomas, especialmente francés, portugués, alemán e italiano.

• Capacidad de organización, planificación y gestión simultánea de múltiples tareas.
• Proactividad, autonomía, atención al detalle y orientación a resultados.
• Excelentes habilidades de comunicación, coordinación y trabajo en equipo.
• Dominio de Microsoft Office, especialmente Excel, PowerPoint y Outlook.

Madrid. Se ofrece la oportunidad de desarrollar habilidades en un entorno dinámico, cooperativo y exigente.

Experiencia transversal del funcionamiento de una firma de consultoría líder en asuntos públicos. xpzdshu Oportunidad de desarrollarse con visión transversal.