¿Tienes experiencia como Executive Assistant/Secretaria de dirección?
¿Hablas inglés a nivel C1/C2?¿Has trabajado para grandes multinacionales?
Multinacional en Barcelona
Gestion de las agendas de los dos directivos del area legal
Coordinación de viajes para todos los directivos del área (vuelos, hoteles, etc.) así como de elaborar reportes de gastos cuando sea necesario.
Gestión de eventos de empresa: preparación de conferencias, reuniones presencial y online, desayunos de trabajo así como gestionar las reservas y el envío de las invitaciones.
Elaboración de informes internos, presentaciones power point de soporte a reuniones.
Hacer de filtro para las comunicaciones internas y externas a esos directivos del área (filtraje de las llamadas entrantes, recibir a sus visitas, coordinar con equipos internos, etc.)
Apoyo en las facturas del área legal: verificación de facturas del área, introducirlas en el sistema, realizar el seguimiento de pagos con Excel, resolver las incidencias, etc.
Interlocución con otras sedes para la resolución de tareas pendientes
Entre otras tareas administrativas propias del puesto de trabajo
Contrato directo con la empresa final. Posición ESTABLE!
Trabajo híbrido y incentivos sociales