Desde Claire Joster Recruitment buscamos un/a Secretario/a de Dirección y Presidencia para una empresa líder en consultoría de riesgos y seguros, con más de 30 años de experiencia ofreciendo soluciones a medida para empresas. La posición está ubicada en Barcelona.
Por favor, lea detenidamente la información de esta oferta de empleo para entender exactamente qué se espera de los posibles candidatos.
Responsabilidades principales:
· Gestión integral y anticipativa de las agendas de la CEO y Presidencia, asegurando el control diario de citas, prioridades y cambios.
· Organización completa de viajes, desplazamientos y logística asociada.
· Revisión y gestión del correo corporativo, así como filtrado y atención de llamadas.
· Elaboración de presentaciones e informes con un alto nivel estético; imprescindible dominio de PowerPoint y Canva.
· Preparación de salas y soporte en reuniones y eventos corporativos, incluyendo la coordinación de protocolos.
· Seguimiento y control del avance de asuntos estratégicos de Dirección.
· Organización y coordinación de las reuniones del Consejo Asesor.
· Apoyo puntual a la CEO en gestiones personales cuando se requiera.
· Gestión y control de gastos, así como revisión y validación de facturas.
· Colaboración en la organización y ejecución de eventos corporativos.
· Disponibilidad para viajar puntualmente a diferentes ciudades para coordinar reuniones y Consejos.
Requisitos:
· Mínimo 3-5 años de experiencia como Asistente de Dirección o en un rol similar.
· Experiencia previa en entornos institucionales, empresas grandes o alta dirección.
· Catalán y castellano imprescindibles, inglés nivel medio-alto, francés valorable.
· Comodidad con herramientas digitales, aplicaciones y nuevas tecnologías.
· Disponibilidad para viajar puntualmente a otras ciudades para coordinar reuniones o Consejos.
· Flexibilidad horaria en días puntuales.
Se ofrece:
· Posición 100% presencial en un entorno dinámico, institucional y con alta visibilidad.
· Horario flexible dentro de tramo establecido: lunes a jueves: entrada entre 08:00 y 09:30; salida entre 17:30 y 19:00 (1h para comer). Viernes: entrada entre 08:00 y 09:30 y salida a partir de las 14:00 (jornada intensiva).
· Oportunidad de formar parte de una posición estratégica, de alta responsabilidad y confianza dentro de la compañía.
· Salario atractivo, acorde a la experiencia aportada. xpzdshu
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