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Coordinado / a de eventos en wtc

Barcelona
Serunion
Eventos
Publicada el Publicado hace 14 hr horas
Descripción

Desde Singularis, la división de catering de autor de Serunión (empresa de restauración colectiva) buscamos incorporar un / a coordinador / a de Eventos para incorporarse en nuestro equipo.

La persona seleccionada se encargará de Coordinar los eventos Centro de Congresos World Trade Center Barcelona (WTC). Además esta persona dependerá, orgánica y funcionalmente, del Events Manager del Centro de Congresos. Buscamos una persona que sea el / la responsable de organizar, planificar, gestionar y los eventos realizados en el Centro de Congresos, desde la elaboración del presupuesto hasta la facturación del servicio. Coordinando con otros departamentos la preparación del servicio.

Las principales funciones :

* Tener conocimiento del producto y todas las instalaciones del Centro de Congresos
* Control base de datos / ficha cliente.
* Atención al cliente.
* Visitas de las instalaciones.
* Elaboración y seguimiento de los presupuestos.
* Realización de los contratos.
* Organización de las reuniones : Ordenes de servicio.
* Control de depósitos y facturas.
* Gestión de todos los servicios complementarios, como el alquiler de equipos audiovisuales, azafatas, servicios de restauración, etc.
* Facturación del evento una vez finalizado, envío factura al cliente y seguimiento del pago.
* Control y gestión de las facturas de los proveedores.

Esta función es accesible a los perfiles comerciales con conocimientos y experiências del sector o que reúna al menos una experiência comercial de peso de al menos 5 años.

* Se requiere formación relacionada con el ámbito comercial. Se valorará muy positivamente la formación específica en ventas, dirección comercial. marketing, ventas consultivas, negociación comercial, etc...
* Persona con grandes aptitudes para la interlocución y las relaciones personales.
* Se valorará positivamente dominio de idioma inglés
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