¿Quiénes somos?
Compañía del sector formativo que diseña, coordina y ejecuta formaciones en capacitaciones técnicas a medida para empresas, profesionales y particulares en todo el territorio nacional. Cursos tales: Prevención de Riesgos Laborales, cursos de capacitaciones específicas, reguladas y certificadas, Higiene y Seguridad alimentaria, etc.
Trabajan con un enfoque muy orientado al cliente, con procesos claros, estructura sólida y un modelo de servicio basado en calidad, proximidad y acompañamiento continuo.
¿Qué buscamos?
Buscan incorporar un/a Administrativ@ para su sede de Fuenlabrada, con foco en la gestión integral del día a día del centro, la coordinación de alumnos y particulares.
La persona será la responsable de que el centro funcione de manera organizada, fluida y profesional.
Responsabilidades principales
* Supervisar el funcionamiento general del centro: materiales, aulas, recursos y necesidades de mantenimiento.
* Garantizar que el espacio esté preparado para alumnos, profesores y visitas.
* Asegurar que el centro se mantenga organizado, ordenado y funcional en todo momento.
* Atención directa a los potenciales alumnos: información, seguimiento, resolución de consultas y comunicación efectiva.
* Preparar documentación académica: listados, hojas de asistencia, exámenes, normativas, reportes y material complementario.
* Gestión de los proyectos de formación bonificados, FUNDAE.
* Gestionar archivos, acciones formales y tramitaciones administrativas.
* Coordinar comunicaciones internas y externas (avisos, solicitudes, envío de documentos, etc.).
* Colaborar en la gestión de clases, necesidades de equipo y planificación operativa.
* Manejo y control de cobros (papel/efectivo).
Requisitos
* Experiencia en tareas administrativas y de atención al público.
* Experiencia en gestión de plataformas internas como CRM ZOHO.
* Alta capacidad de organización y orden.
* Persona responsable, estable y comprometida con el proyecto.
* Competencia para gestionar varios temas simultáneamente.
* Buena comunicación oral y escrita.
Valorables
* Experiencia en entornos educativos, academias o centros de formación.
* Conocimiento de gestión documental académica.
* Perfil con iniciativa y orientación al detalle.
¿Qué ofrecemos?
* Incorporarte a una compañía estable y en un reto en crecimiento.
* Ubicación Fuenlabrada, 100% presencial.
* Horario: de lunes a jueves de 8,30 a 16,30 hrs y los viernes de 8,30 a 15 hrs