Uic Barcelona Pas Personal Administrativo |Uic Barcelona Pas Personal AdministrativoEn Universitat Internacional de Catalunya, concretamente para el Campus de Barcelona, estamos buscando a un/a Secretario/a de Facultad.El **objetivo del puesto** será coordinar y organizar todas las gestiones relativas a la Facultad, dando soporte a la gestora de centro y al profesorado, de acuerdo con las políticas de UIC Barcelona, con la finalidad de promover, apoyar y facilitar la actividad en la Facultad.**Sus funciones serán, entre otras, las siguientes**:
- Llevar a cabo la gestión y control de la matriculación de alumnos para que cumpla requisitos en cuanto a forma y contenido.- Organizar la gestión de los espacios/horarios para poder proporcionar un servicio que asegure la satisfacción del profesorado y alumnado.
- Controlar, organizar y reponer el material de la Facultad, para tenerlo así disponible cuando se requiera y en óptimas condiciones.- Llevar a cabo la atención a profesores y alumnos, para asegurar la resolución de sus consultas o gestión que requieran.- Dar soporte a su responsable directa para preparar la documentación y/o gestión que se le requiera.- Actualizar y controlar las actas de la Facultad para que estén firmadas en el tiempo y forma establecida.- Introducir y controlar las facturas y gastos relativos a la facultad, para mantener el sistema actualizado y asegurar así su disponibilidad.**Te proponemos**:
Somos una Universidad dinámica e innovadora, que ofrece una formación universitaria integral de calidad y que promueve la investigación, cuyo mayor valor son las personas.Desarrollarte en el entorno competente y cualificado de nuestra universidad.**¿Qué ofrecemos?**Jornada Parcial con horario tarde de 15:
30h a 19:
30hPosición estable37-40 días laborables de vacaciones.Titulación mínima de FP II.
Experiência previa de un año en una posición relacionada con la gestión.Idiomas:
catalán y castellano como lengua materna. Inglés alto.Nível usuario de paquete office (Word, Excel, Power Point)Competencias:
orientación al logro, orientación al cliente interno y externo, persona proactiva, resolutiva y orientada al detalle.
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