¿Por qué te estamos buscando?
Tu misión será proporcionar soporte integral a Dirección, garantizando la correcta gestión administrativa, organizativa y de comunicación del área. Serás una pieza principal para asegurar la eficiencia operativa, facilitando la coordinación de agendas, reuniones, viajes y documentación, contribuyendo así al buen funcionamiento del día a día.
Tu día a día en Mahou San Miguel
Gestionar la agenda y coordinar las actividades del personal de Dirección.
Filtrar llamadas y atender visitas, asegurando una experiencia competente y cercana.
Preparar, adaptar y revisar presentaciones, informes y reportes.
Organizar reuniones, eventos y viajes, incluyendo la logística y materiales necesarios.
Gestionar y controlar la documentación, archivo y correspondencia del área.
Elaborar y gestionar notas de gasto, así como el control de facturas de proveedores.
Anticipar necesidades y coordinar los recursos materiales necesarios para el correcto funcionamiento del área.
¿Qué requisitos debes cumplir?
Experiencia previa en funciones administrativas o de soporte a Dirección.
Habilidades: organización y planificación, orientación al detalle, comunicación efectiva, discreción, proactividad y capacidad de anticipación.
Capacidad para gestionar múltiples tareas de forma simultánea y priorizar eficazmente.
Manejo habitual de herramientas digitales y entorno Office (especialmente PowerPoint, Excel y Outlook).
Valorable nivel de inglés.
La diversidad, principal en nuestra estrategia
Nuestro compromiso con la diversidad, la inclusión y la igualdad de oportunidades está presente desde nuestro nacimiento en 1890. Nuestra visión, en este sentido, es “construir el futuro a través de la suma de personas únicas, impulsando la diversidad de forma activa como fuente de riqueza en la sociedad”. Por eso, esta oferta está dirigida a cualquier persona que reúna los requisitos exigidos para el puesto, independientemente de sus características.
J-18808-Ljbffr