¿Te gustaría trabajar en un entorno dinámico, organizado y con impacto directo en la gestión de proveedores/as y contratos? Si te manejas bien con datos, disfrutas del trabajo estructurado y te motiva la coordinación con diferentes áreas, ¡esta oportunidad es para ti!
strong>Misión del puesto
Dar soporte administrativo/a al Servicio para agilizar y completar tareas ya definidas, contribuyendo a reducir la carga operativa y asegurando la correcta actualización y trazabilidad de la documentación y los procesos.
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strong>Funciones y responsabilidades
Formarás parte de un equipo clave en la gestión interna, realizando tareas como:
Gestión de evaluaciones y análisis
* Elaboración, junto con el Responsable del Servicio, de evaluaciones de impacto.
* Actualización permanente de la BBDD de Evaluaciones de Impacto.
* Actualización mensual del ROI.
Revisión de solicitudes y documentación
* Validar evidencias de aprobación y formularios de excepción.
* Verificar que las solicitudes incluyen información completa y correcta:
o RC
o Tratamiento de datos
o Contrato asignado
* Solicitar información adicional a responsables cuando falte traza o documentación.
Coordinación con proveedores/as
* Recabar información de proveedores/as y subcontratistas.
* Solicitar datos a las áreas correspondientes del fabricante a contratar.
Gestión contractual
* Archivo en el repositorio de la Plataforma de Compras de todos los contratos firmados y no documentados (arrendamientos u otros).
* Revisión y estandarización del formulario de cada contrato (nombre, preaviso, alarmas, etc.).
* Maquetación de contratos a partir de plantillas corporativas, integrando la información técnica y económica derivada de procesos de compra.
* Seguimiento de próximos vencimientos, actualización de estados y apoyo en procesos de renovación.
* En caso de renovaciones tácitas, solicitud de confirmación al responsable correspondiente.
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strong>Requisitos
Formación
* No se requiere titulación universitaria.
* Imprescindible manejo avanzado de Excel o Power BI.
Experiencia
* Valorable experiencia previa con proveedores/as de servicios tecnológicos en áreas como:
o Compras
o TI
o Control presupuestario
o Control de facturación
o O entornos similares
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strong>Condiciones del puesto
* Contrato temporal con Adecco.
* Jornada completa:
o L a J: 8/9 a 17/18 h (1 h para comer)
o V: 8:00 a 15:00 h
* Jornada intensiva de verano: del 15/06 al 15/09.
* Salario: 10,10 € brutos/hora.
* Dietas: 11,30 €/día (L a J en jornada extendida).
* Modalidad: Presencial.
* Ubicación: Torre de Cristal (Madrid).
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