Seleccionamos dos secretarias de dirección con un nivel de inglés C1 para una ingeniería dsituada en Bilbao con previa experiencia (aproximadamente 5 años) como secretaria de dirección o similar con los siguientes requisitos:
Funciones/Responsabilidades:
Dar apoyo a su inmediato superior (jefe/a) de forma directa en todos los temas laborales que éste/a requiera inherentes a asuntos de secretaría.
Redacción, registro y envío de correspondencia.
Recepción, envío y tratamiento del correo interno y externo y gestión de los envíos de información a empresas y organismos oficiales.
Organización del archivo de la Dirección, recepción, clasificación y destrucción de la documentación innecesaria o prescrita.
Manejo y organización de agenda del Director/a.
Atención y filtración de visitas del Director/a.
Recepción, filtración y desvío de llamadas telefónicas.
Elaboración de informes y entrega de los ejemplares requeridos.
Colaboración en la organización de actos sociales, inauguraciones, etc.
Colaboración en los preparativos necesarios para la celebración de reuniones internas y externas del Director/a.
Gestión de viajes,(reserva de billetes, hoteles y restaurantes, así como la liquidación de gastos).
Realización de inscripciones en congresos, cursos, etc.
Nivel alto paquete Office
Competencias
Capacidad de análisis y resolución de problemas.
Capacidad de organización personal.
Capacidad para compartir información.
Capacidad de comunicación.
Capacidad de coordinación.
Iniciativa.
Trabajo en equipo.
Autocontrol y tolerancia al estrés.
Confidencialidad en la información.