Contexto corporativo – Alta Dirección
Contrato indefinido | Jornada completa
Modalidad híbrida según agenda ejecutiva
La organización
Compañía privada actualmente en proceso de fortalecimiento de su estructura directiva, busca incorporar un/a Executive Assistant con experiencia consolidada dando soporte a perfiles de alta dirección en entornos exigentes y con elevada responsabilidad.
Proceso completamente confidencial.
Misión
Asegurar la máxima eficiencia organizativa de la Dirección, gestionando agenda, documentación estratégica, coordinación interna y relaciones externas con absoluta confidencialidad y rigor.
Se trata de una posición clave de apoyo ejecutivo, con exposición directa a decisiones estratégicas y alta implicación en la operativa diaria.
Responsabilidades
Gestión integral y priorización de la agenda ejecutiva.
Preparación de documentación estratégica, informes y dossiers previos a reuniones.
Redacción de actas y seguimiento de acuerdos.
Coordinación logística de reuniones internas y externas.
Organización de eventos corporativos, jornadas y encuentros institucionales.
Gestión de viajes nacionales e internacionales (reservas, documentación, coordinación con agencias).
Elaboración de presentaciones corporativas en distintos idiomas.
Gestión y custodia de documentación sensible y confidencial.
Interlocución con departamentos internos y stakeholders externos.
Apoyo en control y seguimiento de gastos vinculados a Dirección.
Aptitudes y conocimientos deseados:
Titulación universitaria en Derecho, ADE, Protocolo, Relaciones Institucionales o similares. Experiencia mínima de 5 años como asistente personal o secretaria/o de alta dirección (CEO, Rector, Dirección General, etc.). Excelente capacidad de redacción y síntesis documental. Dominio avanzado de herramientas Office. Requisito imprescindible: Nivel de inglés C1 o superior, con uso profesional escrito y oral habitual. Se valorará formación de posgrado o especialización en protocolo, gobernanza o gestión corporativa. Competencias clave Capacidad organizativa excepcional. Gestión de múltiples prioridades simultáneamente. Discreción y confidencialidad absoluta. Alta capacidad de anticipación y resolución ágil de incidencias. Comunicación ejecutiva y criterio profesional.