Empresa del sector alimentación, en crecimiento y con fuerte orientación a la eficiencia operativa y al trabajo colaborativo, busca incorporar un/a Executive Assistant con funciones de contabilidad básica, que dará soporte directo a Dirección y participará activamente en la gestión administrativa y financiera de la compañía.Funciones principales1. Apoyo directo a Dirección / Agenda ejecutiva
Todas las habilidades, cualificaciones y experiencia relevantes que necesitará un candidato seleccionado se enumeran en la siguiente descripción.
Gestión integral de la agenda del CEO o Director/a.Coordinación de reuniones internas y externas.Organización de viajes corporativos (reservas, desplazamientos y logística).Elaboración de minutas y seguimiento de acuerdos.Filtrado y gestión de comunicaciones: emails, llamadas y mensajes internos. 2. Administración general y gestión documental
Elaboración, control y archivo de documentación corporativa.Preparación de presentaciones, informes y propuestas.Custodia de documentación sensible: contratos, nóminas y acuerdos.Gestión administrativa de proveedores y contactos clave de la empresa. 3. Contabilidad básicaContabilidad y registros
Registro de facturas de compra y de venta.Control y conciliación bancaria.Preparación de asientos contables básicos.Revisión de gastos y comprobantes internos. Gestión de pagos y cobros
Control de cuentas a pagar y cuentas a cobrar.Seguimiento de vencimientos y envío de recordatorios.Preparación de remesas de pago (transferencias y domiciliaciones). 4. Relación con proveedores, clientes y asesores
Contacto directo con gestoría y asesoría fiscal/contable.Relación operativa con bancos y aseguradoras.Negociación y seguimiento de acuerdos con proveedores. Requisitos
Formación en Administración, Contabilidad, Finanzas o similar.Experiencia previa como Executive Assistant, Assistant Manager o puesto administrativo con funciones contables.Conocimientos de contabilidad básica.Dominio de herramientas ofimáticas (especialmente Excel).Capacidad de organización, confidencialidad y proactividad.Buenas habilidades de comunicación y trabajo autónomo. Se ofrece
Incorporación a empresa estable del sector alimentación.Contrato indefinido con posibilidades de desarrollo.Salario acorde a la experiencia y responsabilidades del puesto.Trabajo cercano a Dirección y participación en decisiones operativas. xpzdshu Buen ambiente de trabajo.