Assistant de Dirección (Alemán e Inglés)Por favor, verifique que tiene el nivel de experiencia y las cualificaciones adecuadas leyendo la descripción completa de esta oportunidad a continuación.Como Asistencia de la Dirección, serás la persona de confianza, coordinación y soporte clave junto a la Dirección. Darás apoyo organizativo, operativo y administrativo, y participarás activamente en el desarrollo de la organización, las estructuras de RR. HH. y diversos proyectos.Colaboración estrecha con la Dirección en el día a día y en proyectos.Gestión de agenda y calendario, planificación de viajes y liquidaciones.Preparación y seguimiento de reuniones, presentaciones y documentación para la toma de decisiones.Interlocución con directivos, empleados, clientes, autoridades y proveedores.Apoyo en comunicación interna y externa.Gestión de temas especiales y tareas estratégicas-operativas.Manejo confidencial de información sensible, temas de personal y decisiones directivas.Office Management & AdministraciónOrganización general de la oficina y soporte administrativo a los empleados.Gestión de proveedores externos (IT, energía, seguros, residuos, vehículos de alquiler), incluida la revisión de facturas.Planificación y organización de eventos internos y externos.Gestión de vacaciones, control horario e informes internos.Preparación de temas de personal y documentación para la Dirección.HH., payroll y consultores externos.Gestión de Proyectos & Desarrollo OrganizativoPlanificación, coordinación y ejecución de proyectos internos.Traducción de decisiones directivas en medidas concretas.Coordinación de proyectos transversales.Proyectos típicos:Proyectos de crecimiento y cambio.Apoyo en la transferencia de proyectos comerciales a producción y logística.HH. y socios externos.Interfaz con asesores fiscales y contabilidad.Gestión de seguros, vehículos de flota y temas administrativos financieros.Revisión de liquidaciones de gastos de viaje.Gestión de caja, documentos y archivos legales.Compliance, Seguridad & Temas EspecialesGestión de portales de registro de clientes.Coordinación de temas especiales (residuos, requisitos de seguridad).Correspondencia y traducciones en alemán, inglés y español.HH., Finanzas, clientes).Garantía de confidencialidad en comunicación y documentación.Gestión responsable de datos personales y empresariales.Salario: en función de la experiencia del perfil 40K - 60K B/AFlexibilidad horaria de entrada y salidaPertenencia a multinacional en crecimientoContrato indefinido