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Buscamos un/a Office Manager que garantice el correcto funcionamiento de la oficina y coordinar las operaciones administrativas diarias. Es un rol clave para mantener la eficiencia, la organización y la comunicación interna entre los compañeros.
Buscamos una persona organizada y con habilidades sociales para desarrollar este puesto con dinamismo.
Localización: Madrid (zona Nuevos Ministerios)
Horario: de lunes a jueves de 9h a 18.15h, viernes de 8h a 15h
Cuáles serán tus funciones
Supervisar el funcionamiento general de la oficina junto con la ayuda del departamento de Facilities
Controlar el inventario y gestionar pedidos de material de oficina para los empleados y para presidencia
Recepcionar las llamadas de recepción, seguridad y parking del edificio
Recepcionar la mensajería
Recepcionar las visitas de Dirección
Coordinar las visitas del resto de empleados junto con la recepción del edificio
Elaborar y actualizar protocolos internos que vayan cambiado
Gestionar pagos, control de gastos y presupuestos.
Mantener la relación con proveedores de servicios (limpieza, catering, mantenimiento…)
Apoyar en la organización de actividades de formación, charlas o demás eventos que se hagan en la oficina
Colaborar en procesos de onboarding con el departamento de people
Supervisar el cumplimiento de normativas de seguridad y salud junto con el departamento de Health&Safety
Presencia y habilidades interpersonales para acompañar visitas de Dirección y clientes en la oficina.
Actitud proactiva, resolutiva y orientada al servicio.
Habilidades de comunicación claras y empáticas, tanto con equipos internos como con proveedores externos.
Capacidad para priorizar tareas y gestionar múltiples responsabilidades con eficacia.
Formación
grado medio superior en Eventos, Administración, Gestión Empresarial, Relaciones Laborales o similar.
Idiomas
español bilingüe, nivel de inglés intermedio (tipo B2)
Experiencia
mínimo experiencia previa en roles similares será valorada positivamente.
Dominio de herramientas y conocimientos técnicos
Dominar herramientas ofimáticas y sistemas de gestión administrativa, manejo de Outlook.
Conocimientos técnicos básicos en gestión de instalaciones, coordinación de proveedores y mantenimiento general.
Acerca de Cosentino
En COSENTINO nuestro propósito es inspirar a las Personas a través de espacios innovadores y sostenibles. Somos el productor líder mundial de superficies arquitectónicas y decorativas. Nuestros productos están diseñados para brindar soluciones innovadoras y funcionales tanto para el hogar como para espacios comerciales, como encimeras de cocina y baño, espacios abiertos al aire libre, fachadas, etc. Innovación, sostenibilidad, funcionalidad y belleza describen nuestra propuesta de valor para los diferentes actores del mercado y cliente final.
Con presencia en más de 100 países y 5 continentes, nuestro negocio sigue creciendo constantemente en todas las geografías. Así, se abren oportunidades de carrera para personas talentosas como tú.
Cosentino es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y prohíbe la discriminación y el acoso de cualquier tipo. Cosentino está comprometido con el principio de igualdad de oportunidades laborales para todos los empleados y con proporcionar a los empleados un entorno laboral libre de discriminación y acoso. Todas las decisiones de empleo en Cosentino se basan en las necesidades comerciales, los requisitos del trabajo y las calificaciones individuales, sin distinción de raza, color, religión o creencias, nacionalidad, clase social, origen étnico, sexo o situación de embarazo, edad, discapacidad física, mental o sensorial, enfermedad, orientación sexual, identidad y/o expresión de género, estado civil o pareja de hecho, historial médico familiar o información genética, estado familiar o parental.
Cosentino no tolerará la discriminación o el acoso por ninguna de estas características.
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