¡Nueva vacante de Office Manager Iberia!Esta posición es temporal de larga duración¿Te gustaría formar parte de un proyecto estratégico en el ambiente farmacéutico/biotech y desempeñar un rol clave como punto de apoyo al Director General y a los equipos de Iberia?Buscamos un/a Office Manager para Iberia que quiera asumir un puesto transversal, ágil y con alto nivel de responsabilidad.¡Esta puede ser tu próxima oportunidad!
¿Qué harás?
Coordinación de agenda, reuniones y viajes del Director General y su equipo, gestión logística y de gastos, supervisión de oficina y coordinación con IT y asistentes internacionales.
Planificación y organización integral de congresos, reuniones científicas y eventos corporativos, gestionando contratos, facturación y cumplimiento normativo.
Gestión de proveedores, facturas y contratos en coordinación con Finanzas y Legal, además de soporte a RRHH (Onboarding, flota y requisitos locales).
Coordinación del proceso de revisión de materiales promocionales y, tras lanzamiento, elaboración de informes de ventas y seguimiento de ofertas hospitalarias.
Ventajas sociales o económicas
¿Qué te ofrecemos?
Contrato con INIZIO Engage.
Salario: 40.000€
Teléfono móvil y ordenador portátil.
Posibilidad de desempeñar un rol estratégico con alta visibilidad dentro de la organización.
Experiencia mínima:
2 años
¿Cómo te imaginamos?
Experiencia previa como Office Manager, Executive Assistant o en posiciones similares.
Alta capacidad organizativa y de priorización.
Experiencia en gestión de eventos y trato con proveedores.
Conocimiento de procesos administrativos, financieros y de compliance.
Nivel medio de inglés.
Perfil proactivo, resolutivo y con gran atención al detalle.
Excelentes habilidades de comunicación y coordinación transversal.
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