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Responsable de gestión de secretaría 4 barcelona barcelona

Barcelona
Adecco
Secretario
Publicada el 21 enero
Descripción

¿Estás buscando una ocasión cualificado que combine tus habilidades organizativas, tu capacidad de comunicación y tu pasión por el/la gestión administrativo/a? ¡Esta oferta es para ti!

Funciones:
En este puesto, tus principales responsabilidades incluirán,
Gestionar y organizar documentación administrativa.
Apoyar en la organización de eventos, incluyendo la búsqueda de localizaciones, prospección de fechas, obtención de presupuestos y coordinación de detalles logísticos.
Utilizar herramientas como Word, Excel, PowerPoint y CRM para llevar a cabo tareas administrativas y de gestión de datos.
Colaborar en la actualización de contenidos en plataformas como WordPress (nivel usuario) y en el uso de herramientas de comunicación como Mailchimp.
Supervisar la gestión de la información interna, asegurando que los documentos y datos estén siempre actualizados y accesibles.
Actuar como punto de contacto entre los diferentes departamentos, facilitando la comunicación y el flujo de información.
Apoyar en la resolución de incidencias administrativos/as y en la mejora de procesos internos.
Contribuir al desarrollo de iniciativas que optimicen la gestión de la secretaría y fortalezcan la eficiencia operativa.

En Adecco creemos en la igualdad de oportunidades y apostamos por el Talento Sin Etiquetas

Requisitos:
Experiencia previa en un puesto similar, preferiblemente en el/la ámbito administrativo/a o de gestión de secretaría.
Dominio avanzado de herramientas como Word, Excel y PowerPoint.
Conocimientos en el uso de CRM y experiencia en plataformas como WordPress (nivel usuario) y Mailchimp, se valorará positivamente.
Actitud proactiva y orientación a la mejora continua.

Se ofrece:
Jornada laboral completa de Lunes a Viernes presencial en sede en horario de 10h a 18h con jornada partida.
Salario: 22.000€/anuales
-Contrato a plazo con posibilidades de Estabilidad en un futuro.

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